Образец справки для визы с места работы

Обновлено:
2017-01-03

Справка с работы для шенгенской визы – обязательный документ для оформления общего пакета визовых бумаг.

Содержание статьи

  • Правила оформления
  • Информация для консульства
  • Как составить справку

Правила оформления

Справка для визы с места работыУтвержденной формы не существует, то есть консульство принимает справки произвольного вида. Образец справки организация или учреждение могут разработать самостоятельно. Несмотря на это, одно из требований – оформлять документ на официальном бланке организации. Это значит, что для оформления обязательными являются следующие детали:

  • указание реквизитов;
  • номер исходящего;
  • дата выдачи;
  • точное наименование, включая форму собственности;
  • контактные данные: телефон, если есть, то факс, электронный ящик, адрес фактический и юридический;
  • синяя печать;
  • подпись руководителя и ответственного сотрудника.

Важно, чтобы все контакты, указанные документом, были рабочими. Сотрудники консульства для проверки легальности и достоверности справки обычно звонят по указанным номерам телефонов. Представляться они не обязаны, а проверить, является ли фирма и ее сотрудник реальными или выдуманными, вполне могут. Есть и другие способы проверки указанных телефонов, поэтому вписывать в документ с места официальной работы домашний номер не стоит.

Информация для консульства

Консульству важно убедиться в четырех важнейших моментах: наличие места работы реальное, заявитель является сотрудником указанной организации или компании, уровень заработной платы позволяет ему совершить путешествие на территорию шенгенской зоны, заявитель не будет уволен с места работы, то есть гарантированно вернется домой. Образец документа можно посмотреть в интернете, хотя на самом деле ничего сложного в его составлении нет.

Важно понимать логику сотрудника консульства. Контактные данные доказывают, что предприятие действительно работает. Должность позволяет убедиться в том, что информация визовой анкеты  достоверна. Сам факт имеющегося постоянного места деятельности – плюс в копилку консульского доверия.

Сумма зарплаты должна соответствовать минимальным требованиям страны, хотя зависит от конкретного места работы. Шенгенские страны по экономическому развитию неоднородны, поэтому размер суммы может меняться. Не следует сбрасывать со счетов и инфляцию. Следует указывать среднюю зарплату за год, минимум – за полгода.

Идеальная справка с работы для шенгена содержит информацию об оплачиваемом отпуске, причем даты отпуска и поездки совпадают. Подписать документ с места работы должен директор, если он сам является заявителем – главный бухгалтер.

Как составить справку

Если нет утвержденной формы документа с места работы, можно взять за основу такой образец оформления.

  • Наименование компании: Общество с ограниченной ответственностью «Техномобил».
  • Реквизиты: ИНН, КПП, ОКПО, ОГРН.
  • Дата и номер исходящего: 23.09. 215 №24-15/45.
  • Адрес фактический: ул. Машина, 99, оф. 12.
  • Адрес юридический: ул. Шолохова, 2, оф. 34.
  • Телефон/факс: (2222) 33-33-33/34-33-33.
  • Куда выдан документ: Справка выдана для предоставления в Генконсульство Венгрии.
  • Текст: Справка выдана Любимцевой Светлане Тимофеевне в том, что она действительно работает в ООО «Техномобил» в должности менеджера по продажам с 12.11.2013 до настоящего времени. Средняя заработная плата за последние шесть месяцев составила 27 815 (двадцать семь тысяч восемьсот пятнадцать) рублей.
  • С 12.09. 2015 по 280.9.2015 Любимцевой С.Т. предоставляется очередной оплачиваемый отпуск. Приступить к обязанностям должна 29.09.215.
  • Исполнитель: начальник отдела кадров Рожкова И.И. Тел. (2222) 35-33-33.
  • Подпись: директор Иванов Ю.Ю., бухгалтер Климина Л.Д.
  • Синяя печать.

Если нет точной информации о том, куда именно выдается справка, можно просто указать «Выдана по месту требования». Дополнительный вес предоставленной справке придаст визитка. Ее можно прикрепить к документу.

Задайте свой вопрос ниже и получите бесплатную индивидуальную консультацию нашего эксперта за 5 минут!
Рекомендовать
Рейтинг
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд - рейтинг: 5,00 из 5 (кол.-во голосов: 1)
Loading...Loading...
Оставьте свое мнение
*
*

Вам нужно войти, чтобы оставить комментарий.

  1. Chupacabras

    Для получения шенгенской визы вам понадобится справка с места работы, образец ее оформления приводится далее в статье.

  2. Master Vizitok

    На сегодняшний день большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение визы, требуют предоставления справки с места работы.