Оформляем справку о составе семьи

Обновлено:
2017-01-02

Для получения социальных льгот, различных субсидий, обращения в государственные инстанции очень часто требуется справка о составе семьи. Без нее невозможно получить налоговые вычеты на ребенка, доказать статус малоимущих, отсудить алименты. Это форма наделена юридической силой, взять его просто так, зайдя на прием к паспортистке, не получится: нужны определенные бумаги, документы, время. Другое название этого документа – форма №9, или выписка из Домовой книги.

Содержание статьи

  • Куда обратиться?
  • Документы для оформления
  • Срок «жизни» документа
  • Обязательные сведения

Куда обратиться?

Справка о составе семьиСталкиваясь с необходимостью получить справку, люди часто теряются, не знают, куда им обратиться. А ведь правом составления этого документа наделены многие инстанции:

  • паспортный стол по месту жительства;
  • контора управляющей компании, к которой относится ваш дом: ЖЭК, ЖЭУ, ТСЖ. Там должны работать сотрудники отделения городского паспортного стола;
  • Управление миграционной службы или его отделение – там можно брать не только заграничный паспорт, но и рассматриваемую справку, так именно эта организация занимается адресным учетом;
  • городская или поселковая администрация;
  • городской или поселковый архив;
  • БТИ, то есть Бюро техинвентаризации;
  • многофункциональный центр обслуживания населения, если такая услуга доступна в конкретном городе;
  • городской интернет-портал, принимающий запросы на услуги для населения.

Вариантов много, а развитие современных телекоммуникационных средств позволяет особенно не задумываться, где брать нужные справки. Порталы крупных городов позволяют получить справку с наименьшей тратой времени. Форма для заполнения заявления доступна в электронном виде. Заполонив ее, потом нужно просто забрать готовый документ из администрации.

Документы для оформления

Образец бланка справки о составе семьи

Образец бланка справки о составе семьи

Получить справку может не каждый член семьи, а только собственник квартиры/дома, прописанный там по месту жительства. Другой вариант – написать доверенность на кого-либо. Если собственник жилья прописан по другому адресу, ему нужно доказать свое право собственности.

Прийти на прием нужно с такими документами:

  • удостоверение личности, тот же паспорт РФ;
  • заполненный бланк заявления, образец заполнения обычно вывешен на информационном стенде;
  • доверенность от собственника, если заявление подает не владелец жилья;
  • свидетельство о владении квартирой/домом;

Справка о составе семьи выписывается сотрудником паспортного стола или иного названного выше учреждения, на основании архива поквартирных карточек либо домовой книги. Они хранятся в домоуправлении и выдаются на руки весьма редко. Скажем, для отметок военкомата. Если так и случилось, то есть ни карточного архива, ни домовой книги на момент обращения в домоуправлении нет, получить документ можно в администрации или ФМС.

Имеют ли право паспортисты или сотрудники домоуправление отказать при имеющейся задолженности по оплате коммунальных услуг? Нет, не имеют. Часто домоуправление требует принести оплаченные квитанции за квартиру и отказывается выдавать какие-либо справки без них. Это тоже незаконно. Задолженность не может быть основанием для отказа. Если слова не действуют, нужно потребовать, чтобы паспортист или другой чиновник составил письменное объяснение причин отказа. Обычно получить такой документ не удается: справку все же выдают.

Срок «жизни» документа

Справка о составе семьи действительная один месяц. Если принимающая организация установила меньшие сроки, это противозаконно.

Форма №9 выдается бесплатно. Иногда паспортист просит оплатить не собственно услугу, а бланк. Но это не законно. А вот чтобы получить архивную выписку, придется заплатить. Она изготавливается около недели, но получить ее обычно можно практически сразу. Если за справкой никто не пришел через три дня, на четвертый день документ отправляют в архив. Обратно он не выдается, придется заказывать заново.

Обязательные сведения

Прежде чем расписаться за получение справки и взять ее из паспортного стола, нужно убедиться, что все сведения указаны правильно. Можно предварительно посмотреть образец документа в Интернете.

Форма №9 должна содержать:

  • официальное название организации, выдавшей документ;
  • правильное имя заказчика справки;
  • цель предъявления: кому, куда, для чего;
  • точные данные обо всех лицах, прописанных по данному адресу, с указанием степени родства, а также дату их регистрации по месту жительства.

Справка должна быть датирована и заверена подписью, печатью. Без заверения документ недействителен.

Задайте свой вопрос ниже и получите бесплатную индивидуальную консультацию нашего эксперта за 5 минут!
Рекомендовать
Рейтинг
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд - рейтинг: 5,00 из 5 (кол.-во голосов: 1)
Loading...Loading...
Оставьте свое мнение
*
*

Вам нужно войти, чтобы оставить комментарий.