Спонсорское письмо для шенгенской визы
Для выезда за границу может потребоваться спонсорское письмо для шенгенской визы. Это требование вызвано наплывом мигрантов в страны Европы, которые проникают в государства на законных основаниях и остаются без соответствующего разрешения.
Письмо-гарантия в обязательном порядке должно присутствовать среди основных документов, подаваемых на шенгенскую визу, если путешественник не может сам обеспечить свои расходы (проезд, проживание, питание и пр.). К таковым относятся: неработающие совершеннолетние, в том числе пенсионеры и домохозяйки, студенты и нетрудоспособные лица.
Это важно! Но в случае, если у этих категорий людей имеются личные средства в банке, то потребуется предоставление выписки о состоянии счета. Квитанции о покупке валюты или наличные средства не являются аргументом в пользу платежеспособности заявителя.
Как написать спонсорское письмо для шенгенской визы?
При необходимости написания спонсорского письма, следует обратить внимание на такие нюансы:
Личность спонсора
Большинство стран Шенгенского союза негативно относятся к финансовым гарантиям от человека, не являющегося родственником путешественнику. Хотя в крайних случаях это теоретически допускается.
Но следует быть готовым к отказу при таком положении дел. Идеальным вариантом будет спонсор, родство с которым можно легко доказать документально. Иногда достаточно письма от фирмы-работодателя либо принимающей стороны (в том числе и юридического лица – вуза или предприятия).
Содержание письма
Четкая форма спонсорского письма на визу Шенген не утверждена. Но в тексте должны быть четкие указания, на какой срок, в какую страну, с какой целью едет путешественник, а также вся контактная информация о спонсоре и путешественнике.
Язык написания
Текст спонсорского письма для шенгенской визы разрешено подавать на языке носителя – на русском, но предпочтительней иметь перевод на английский. Некоторые консульства отказываются принимать только русский вариант.
Об этом можно уточнить на сайте представительства страны, в которую планируется поездка. Бланк спонсорского письма для шенгенской визы на английском языке ищут через интернет или непосредственно на сайтах представительств стран шенгенского союза в РФ.
К тому же, больше доверия у визовых офицеров вызывает нотариально заверенный документ. Если спонсор – не родственник, юридическую силу имеет только бумага, подписанная в присутствии нотариуса.
Обязательные сопутствующие документы
К ним относятся:
- ксерокопия всех заполненных страниц паспорта спонсора-гражданина РФ,
- подтверждение наличия работы и стабильного источника дохода (индивидуальные предприниматели предоставляют справку о регистрации и постановке на учет в налоговую),
- справка либо выписка с персонального банковского счета.
Минимальный размер заработка спонсора в каждом конкретном случае свой, но обычно составляет 500-600 евро в месяц. Именно такой суммы считается достаточно для поездки за границу.
Если таких средств не имеются, можно запросить в банке данные о передвижении средств. На всех документах должны быть мокрые печати и подписи соответствующих лиц.
Отдельно идут бумаги, подтверждающие факт родства (свидетельство о браке, о рождении). Если заявитель желает получить обратно оригиналы, следует сделать копии и заверить их у нотариуса.
Некоторые посольства выдвигают дополнительные требования по предоставляемым документам. Об этом можно уточнить непосредственно в консульствах или визовых центрах стран, в которые планируется путешествие.
Спонсор для нескольких человек
Спонсором может выступать один человек для нескольких путешественников. При этом письмо составляется также в единственном варианте с перечислением всех граждан РФ, которых будут спонсировать. Это удобно при путешествии семьи, где только один человек имеет стабильный заработок.
Важно знать! Спонсорское письмо для шенгенской визы на ребенка до 14 лет не требуется.
Если он путешествует с родителями, то, естественно, что расходы ложатся на маму и папу. А в случае, если несовершеннолетний путешествует с третьими лицами или только с одним из родителей, то гарантией материального обеспечения служит нотариально заверенное разрешение на выезд.
Для подростков старше 14 лет спонсирование необходимо. Выступить в качестве гаранта оплаты всех затрат могут родители, бабушки и дедушки, а также совершеннолетние братья и сестры, имеющие достаточно средств на своем банковском счете. При этом разрешения родителей на выезд остается обязательным.
Образец спонсорского письма для шенгенской визы 2022
Подсказать, как написать спонсорское письмо для шенгенской визы могут непосредственно в консульстве либо в визовом центре. Но обычно оно состоит из «шапки» – в верхнем правом углу указывается организация, для которой написан документ и лицо, его составившее; содержание; подпись и дата.
Содержание сводится к следующему тексту:
- ФИО спонсора, его дата рождения, номер и серия паспорта, прописка и гражданство;
- подтверждение согласия оплатить затраты конкретного человека;
- паспортные данные путешественника;
- сведения о родстве (если оно имеется);
- период поездки и направление;
- цель путешествия и маршрут.
Оплатить поездку частично не получится. К такому виду гарантий относятся крайне негативно.
Образец спонсорского письма для шенгенской визы в электронном виде можно скачать с интернета либо запросит бумажный вариант в визовом центре. Но гораздо важнее, чтобы сопроводительные документы были оформлены правильно и имели юридическую силу. Например, справка с места работы действительна в течение 1 месяца, иначе требуется заказывать другую.
Но отсутствие четких требований к письму не лишает его значения. Без этого документа и финансового обеспечения лично путешественником, скорее всего, будет отказано в визе. Наличие запрета на въезд в одну из стран Шенгена чревато такими же ответами от консульств других стран этого международного союза. Поэтому, следует подойти серьезно как к выбору непосредственно спонсора, так и к написанию самой бумаги и прикреплению к ней сопутствующих данных.
Спонсорское письмо для визы в Италию
Что важно знать о спонсорском письме в Италию
| Стоимость | Оформить письмо можно самостоятельно. Все образцы заполнения указаны в данной статье |
| Оформление | Спонсорское письмо может быть оформлено в электронном виде или от руки |
| Перевод | Документ разрешается заполнять и на иностранном, и на русском языке |
Правила заполнения спонсорского письма на визу в Италию в 2022 году
Италия – государство, которое находится на территории Евросоюза. Требования, установленные для посещения этой страны, стандартны. Они действуют на территории всех государств, принадлежащих к Шенгенской зоне. Одно из основных требований, которые устанавливаются консульством Италии к заявителям, — подтверждение платежеспособности гражданина. В отдельных ситуациях человек, который нуждается в получении визы, не может предоставить справку о заработной плате или соответствующую выписку из банка. В данном случае кому-то из ближайших родственников заявителя придётся взять его финансовые траты на себя. Для документального подтверждения этого обстоятельства необходимо написать спонсорское письмо для визы в Италию в 2022 году.
Образец заполнения спонсорского письма для шенгенской визы в Италию
- туристические экскурсии;
- транспортные услуги;
- проживание;
- медицинские услуги (не входящие в стандартную страховку).
К категориям граждан, чьи траты могут покрываться близкими родственниками, относятся:
- несовершеннолетние дети. В указанной ситуации может потребоваться спонсорская помощь дедушек, бабушек, родителей, совершеннолетних сестер и братьев;
- пенсионеры. Финансовая помощь может исходить от их детей, которые достигли совершеннолетия;
- студенты. Спонсорами данной категории граждан могут быть родители, супруги, брак с которыми официально зарегистрирован. В отдельных ситуациях в этой роли выступают совершеннолетние сёстры и братья, бабушки и дедушки;
- инвалиды и граждане, у которых нет официального источника дохода. Их спонсорами могут стать родители, дедушки, бабушки, сёстры и братья, достигшие возраста совершеннолетия. Возместить финансовые расходы безработных лиц и инвалидов могут и граждане, которые состоят с ними в официальном браке.
Если несовершеннолетний находится за границей в сопровождении одного из родителей, оформление спонсорского письма в Италию не нужно. В указанном случае необходимо оформить разрешение, которое заверяется у нотариуса, от имени другого родителя. В заграничном паспорте родителя должна иметься информация о несовершеннолетнем, которому предстоит туристическая поездка.
К спонсорскому письму прилагаются приведённые ниже документы:
- копия паспорта гражданина, который берёт на себя расходы заявителя (1 страница и страница, на которой указана прописка);
- документ, подтверждающий родственную связь (между заявителем и спонсором). Он должен быть оформлен у нотариуса;
- документ для подтверждения соответствующих оснований для изменения фамилии. Он необходим в тех ситуациях, когда у поручителя и заявителя разные фамилии;
- документ, в котором зафиксирована заработная плата спонсора. Подобную справку нужно получить не позднее 30 дней до оформления Шенгенской визы. В справке указываются такие сведения, как должность спонсора, координаты главного бухгалтера и руководителя предприятия. Если у начальника организации одинаковая фамилия со спонсором, необходимо наличие двух подписей. Бланк справки, которая выдаётся с последнего места работы;
- соответствующая выписка из банка. Она требуется для подтверждения того, что на счёте спонсора есть сумма, которая является достаточной для финансирования трат, возникающих во время путешествия. К примеру, спонсор обязуется покрыть расходы заявителя в течение 10 дней пребывания на территории Италии. При этом минимальная стоимость дневного пребывания одного человека в этой стране достигает 60 евро. В таком случае в выписке из банка должна быть сумма 60 евро *10 дней* 1 чел. = 600 евро.
В правильно составленном письме указывают такие данные:
- фамилию, имя и отчество спонсора;
- координаты электронной почты;
- фактический адрес проживания спонсора;
- серию и номер паспорта;
- телефонный номер;
- точное время нахождения заявителя на итальянской территории;
- указание родственных связей между спонсором и лицом, которое нуждается в его финансовой помощи.
К заполнению спонсорского письма строгих правил не предъявляется. Заявление нужно писать в свободной форме. Но при этом в нём должны быть перечислены приведённые выше сведения. В письме в качестве поручителей можно указать несколько человек. Документ разрешается заполнять и на иностранном, и на русском языке.
В письме указываются координаты как заграничного паспорта, так и российского. Если заявитель планирует посетить несколько государств, относящихся к Шенгенской зоне, нужно указать полный список стран.
Полезные рекомендации
При заполнении Шенгенской визы следует обращать внимание на перечисленные ниже рекомендации:
- если граждане собираются путешествовать большой семьёй, но стабильно высокий заработок есть только у одного из них, ему надо оформить спонсорское свидетельство для всех других родственников;
- гражданином должна быть предоставлена ключевая финансовая гарантия. Ему нужно передать специалистом консульства соответствующий перечень документов, являющихся дополнением к спонсорскому письму;
- людям, которые работают в частной организации, нужно будет предоставить копию свидетельства, подтверждающего регистрацию в качестве частного предпринимателя. Необходим и лист записи из реестра, выписку со счёта, последнюю поданную налоговую декларацию.
Цена услуг по заполнению спонсорского письма в Италию должна интересовать только тех, кто оформляет его через третьих лиц. В указанном случае стоимость услуги будет напрямую зависеть от того, помощью какой именно компании пользуется заявитель. Стоимость услуг по оформлению соответствующего письма варьирует в среднем от 9 до 14 тысяч рублей.
- Загранпаспорт, действующий на протяжении как минимум трех месяцев с даты отбытия из страны въезда (должны присутствовать 2 либо более свободные страницы, чтобы вклеить визу).
- Первую страницу загранпаспорта (ксерокопию), на которой отображена личная информация об аппликанте и присутствует его подпись.
- Визовую анкету, в которую вклеено цветное фото 30х40 либо 35х45 мм (овалы и уголки отсутствуют, фон — белый). Помимо итальянского допустимо заполнение на английском языке. На этапе заполнения задействуется печатный формат букв.
- Полис медстрахования, подходящий для государств зоны Шенгена. Для страхового покрытия установлен минимум на уровне 30 000 евро. Документ может быть оформлен в ВЦ.
- Туристическую медицинскую страховку (для визы).
- Общегражданский паспорт. При отсутствии прописки в наличии должен быть вкладыш с регистрацией в РФ на 3 и более месяцев.
- Справку о трудоустройстве. Используется бланк фирмы, на котором присутствуют адресные и контактные данные нанимателя, подпись руководящего лица. В документе фиксируются название должности, заработок, трудовой стаж. Индивидуальным предпринимателям необходимо предоставить копию документа о регистрации компании. Пенсионеры предъявляют удостоверение, полученное в Пенсионном фонде. У абитуриентов должна быть справка из вуза (предусмотрено наличие подписи декана факультета).
- Документ, подтверждающий факт наличия денежных средств, способных покрыть расходы, связанные с поездкой (помимо дорожных чеков и банковской гарантии принимаются к рассмотрению сберкнижка (ксерокопия или подлинник) и выписка (оригинал), в которой отражен баланс принадлежащего заявителю банковского счета.
- Билеты на поезд/самолет и ксерокопии проездных документов либо распечатки брони.
- Квитанцию об оплате консульской пошлины (35 евро). Взимание сбора не предусмотрено для следующих категорий: дети младше 6 лет, близкие родственники лиц, имеющих гражданство ЕС, лица, признанные инвалидами (необходимо соответствующее подтверждение). Квитанция действительна на протяжении 90 суток (с даты оплаты).
- Документ, подтверждающий бронирование в отеле/гостинице/хостеле. К обязательным для указания сведениям отнесены фамилии аппликантов и срок пребывания, стоимость проживания и подтверждение оплаты.
- Подлинники приходных ордеров на всех въезжающих в Италию, включая детей. Таким образом подтверждается оплата туристического пакета. Актуально для граждан, оплативших тур через турагентство. В документах должны содержаться записи обо всех оплаченных услугах. В данном случае идет речь о трансфере и проживании, страховке и питании, билетах (авиа и ж/д), экскурсиях и т.д.
- Второй загранпаспорт (утративший актуальность и/или действующий). Предоставляется при наличии.
Для детей-туристов предусмотрена подача:
- свидетельства о рождении (подлинника либо заверенной нотариальной печатью копии);
- справки из учебного заведения;
- письма от родителей о покрытии затрат;
- фото 3х4 см (2 экз.);
- разрешения на выезд, заверенного нотариально (применимо к детям, пересекающим границу с третьими лицами либо одним из родителей).
Оформление шенгенской визы в Италию в 2022 году для россиян
Для поездки в Италию в 2022 году россиянам нужна шенгенская виза. Она позволяет находиться в Италии и 25 других странах Шенгенской зоны до 90 дней в полугодии. Вот пошаговая инструкция, как оформить визу самостоятельно через консульство или официальный визовый центр.
Выберите цель поездки, чтобы узнать список документов на визу
Список документов на туристическую визу
Заполняется на английском или итальянском языке. Можно заполнить онлайн на официальном сайте Визового центра, а можно скачать на компьютер и заполнить с помощью бесплатной программы Adobe Reader или от руки печатными буквами.
За дополнительную плату в визовом центре помогут заполнить анкету. Бланк анкеты можно бесплатно получить в визовом центре либо скачать и распечатать самостоятельно. Чтобы скачать бланк, нажмите правой кнопкой мыши на ссылку → «Сохранить ссылку как…».
Не старше шести месяцев, на светлом фоне. Лицо должно занимать примерно 70–80% фотографии. Фото нужно приклеить к анкете.
Оригинал + копия страницы с личными данными и фотографией. Паспорт должен действовать не меньше трёх месяцев после окончания поездки. Минимум 2 страницы в нем должны быть пустыми. Если у вас два действующих паспорта, нужно предоставить оба в оригинале.
Аннулированные или с истекшим сроком действия загранпаспорта за последние два года, можно копию. Если аннулированный паспорт выдан на другую фамилию, понадобятся документы о смене фамилии — например свидетельство о браке.
Оригинал + копия первой страницы и страницы с регистрацией.
Приложите бронь билетов туда-обратно. Бронирование можно не оплачивать, но оно должно действовать во время рассмотрения заявки в консульстве. Если путешествуете на автомобиле, предоставьте оригиналы и ксерокопии ПТС, водительских прав и международной автостраховки (Зеленая карта). Если машина арендована, предоставьте договор аренды. Если планируете посетить несколько стран Шенгенского соглашения, нужно также предоставить маршрут путешествия.
Например, бронирование гостиницы, договор аренды, документ о праве собственности или подтверждение проживания на бланке туроператора. В бронировании должны быть указаны имена всех заявителей.
Подойдут также приглашение гражданина Италии или иностранца, который легально живет в Италии, либо итальянской организации.
Если собираетесь посещать другие страны Шенгена во время поездки, проживание нужно подтвердить во всех странах.
Страховой полис должен действовать на протяжении всей поездки в странах Шенгена или во всем мире. Минимальная сумма покрытия — 30 000 евро.
Подойдет один или несколько перечисленных документов:
Справка с места работы на фирменном бланке с указанием адреса и телефона работодателя, зарплаты, ФИО и должности ответственного лица. Справка действительна 1 месяц.
Копия свидетельства о внесении в ЕГРИП — для индивидуальных предпринимателей.
Пенсионное удостоверение или справка из Пенсионного фонда о назначении пенсии.
Студенческий билет и справка с места учебы.
Документы, подтверждающие наличие недвижимости или автомобиля в России.
Если нет возможности предоставить ни один из перечисленных документов, можно ограничиться финансовыми гарантиями. Если на счету достаточно денег, визы обычно выдают.
Подойдет один или несколько перечисленных документов:
Выписка с банковского счета. Выписка должна быть заверена печатью и подписью банка, с указанием адреса и контактного телефона.
Оригинал и ксерокопия сберкнижки.
Выписка из банкомата с дебетовой или кредитной карты + копия лицевой стороны карты.
Банковская гарантия от приглашающей стороны.
Спонсорское письмо от близкого родственника, если личных финансов не хватает на оплату поездки. К письму приложите финансовые гарантии спонсора, копию его паспорта спонсора и подтверждение родственных связей.
При совместной подаче документов можно предоставить финансовые гарантии одного из членов семьи — сумма рассчитывается на всех. Также нужны документы, подтверждающие родство, например свидетельство о браке и свидетельство о рождении ребенка. Спонсорское письмо на детей и супругов при этом не требуется.
Актуальность финансовых справок — 1 месяц.
Наличные деньги, кредитные карты, квитанции банкомата, справки об обмене валюты и дорожные чеки не принимаются в качестве доказательств.
Для визового центра. Бланк можно получить на месте или скачать онлайн, заполнить на компьютере или от руки. На каждого заявителя нужен отдельный бланк. За детей его подписывают родители или законный представитель.
Дополнительные документы для детей
Детям оформляется отдельная виза. На них нужно собирать отдельный пакет документов, страховку, фото. Анкету подписывают оба родителя. Помимо основных документов, нужно предоставить:
Если ребенок едет с отцом или матерью, и документы на визу подаются одновременно, либо предоставляется копия действующей визы родителя — разрешение на выезд не требуется.
Если ребенок едет один или с сопровождающим — отец или мать должны сделать разрешение на выезд у нотариуса. Разрешение должно выдано не более чем за год до подачи документов, в нём указывают страны и даты поездок. Если один из родителей покидает зону Шенгена раньше или приезжает позже, разрешение тоже нужно.
Какую сумму нужно подтверждать в финансовых гарантиях?
Нужно для поездки семьи из трех человек на 14 дней в Италию.
Минимальная сумма на день рассчитывается в зависимости от того, как надолго едете.
Для краткосрочной студенческой визы на счету должна быть сумма из расчёта Курс ЦБ РФ на 01.01.2022 ‘ data-html=’true’>28 евро (1 942,6 ₽) в день + деньги на оплату проживания.
Для учебы по обмену нужна сумма из расчёта Курс ЦБ РФ на 01.01.2022 ‘ data-html=’true’>449 евро (31 150,6 ₽) в месяц + деньги на оплату проживания.
Стоимость оформления
Сервисный сбор визового центра
Бесплатно оформляют визы детям до 6 лет, близким родственникам и супругам граждан ЕС и Швейцарии, инвалидам всех групп и сопровождающим, участникам молодежных спортивных мероприятий и сопровождающим, участникам официальных программ обмена городов-побратимов, а также краткосрочные студенческие визы.
Москвичи могут оплатить консульский сбор онлайн, в любом офисе банка «Интеза» или в визовом центре. При оплате сбора онлайн до подачи документов нужно получить распечатку квитанции лично в банке «Интеза».
Во Владивостоке, Екатеринбурге, Казани, Калининграде, Краснодаре, Красноярске, Нижнем Новгороде, Новосибирске, Омске, Ростове-на-Дону, Самаре, Томске, Уфе, Челябинске консульский сбор оплачивается только наличными в банке «Интеза» после заключения договора.
В Белгороде, Воронеже, Волгограде, Иркутске, Липецке, Минеральных Водах, Перми, Ставрополе, Ульяновске консульский сбор оплачивается в любом банке РФ после заключения договора.
Сервисный сбор визового центра оплачивается на месте при подаче документов. Он различается различается в зависимости от города: например, в Москве он составляет 2200 рублей, а в Санкт-Петербурге — 1400 рублей.
Сроки оформления
Срок рассмотрения заявления на визу в Италию — от 4 рабочих дней. Этот срок может увеличиться в разгар туристического сезона или за счет времени на пересылку документов между визовым центром и консульством.
Подавать документы можно не раньше, чем за три месяца до поездки.
Оптимальный срок подачи документов — за 3-4 недели.
На какой срок выдают. Итальянское Консульство ставит визы в чистый паспорт при условии полного пакета документов, но обычно под даты поездки, редко — на полгода. Со второй или третьей поездки возможно получить Шенген на полгода, год или два.
Если хотите получить длительную визу, проверьте срок действия загранпаспорта. Срок действия визы не может быть больше, чем действие загранпаспорта. Если загранпаспорт скоро кончается, можно получить второй и ставить визу в новый паспорт.
Срочные визы
Срочную визу оформят, если документально подтвердите ее необходимость. Например если ехать в Италию на лечение или в срочную командировку. Оформят ее в течение трех рабочих дней, стоимость такой визы — Курс ЦБ РФ на 01.01.2022 ‘ data-html=’true’>70 евро (4 856,4 ₽) для взрослых и Курс ЦБ РФ на 01.01.2022 ‘ data-html=’true’>35 евро (2 428,2 ₽) для детей от 6 до 12 лет.
Пошаговая инструкция
Шаг 1 Определите цель поездки. Если за последние 6 месяцев вы уже были в Шенгенской зоне, с помощью онлайн-калькулятора рассчитайте максимальное количество дней пребывания.
Шаг 2 Подготовьте подтверждающие документы, забронируйте билеты и жилье.
Шаг 3 Заполните анкету.
Шаг 4 Запишитесь на подачу документов в Консульство или официальный визовый центр. Без записи частных лиц принимают с 09:00 до 12:00 при наличии свободных мест в порядке общей очереди в визовом центре в Москве по адресу: г. Москва, Малый Толмачевский пер., д.6, стр.1. Приоритет отдают тем, кто записался.
Шаг 5 Оплатите визовые сборы и подайте документы. Во время подачи документов у вас возьмут отпечатки пальцев и сделают цифровую фотографию. На все уходит 20 минут. Детям до 12 лет не нужно сдавать отпечатки пальцев, родители могут подать документы без их присутствия. Биометрические данные хранятся в базе 5 лет. Все Шенгенские страны имеют доступ к этой базе. Если ваши отпечатки есть в базе, личный визит не обязателен — ваши документы могут передать близкие родственники или ваш представитель по нотариальной доверенности.
Шаг 6 Получите паспорт с визой. Отследить готовность можно на сайте визового центра при условии подачи через визовый центр. Проверьте все поля визы в паспорте: личные данные, даты действия и въезда.
Транзит через Италию
Россиянам, у которых нет открытых Шенгенов, для транзита сквозь территорию Италии потребуется отдельная транзитная виза, она тоже относится к Шенгену типа C. Если планируется пересадка в другое государство Шенгена в международном итальянском аэропорту, то достаточно будет действующего визового штампа государства конечного пребывания.
| Нужна | Не нужна |
|---|---|
| Если во время пересадки вы покидаете транзитную зону аэропорта, например меняете терминал, аэропорт, или если транзитная зона закрывается на ночь. | Есть действующая шенгенская виза или другой документ, позволяющий находится в Италии. |
| Транзит через Италию на наземном и водном транспорте. | Вылет из России → пересадка в Италии → вылет в страну, не входящую в Шенгенскую зону. Без выхода из транзитной зоны и без получения багажа в Италии. |
| Ночная пересадка, а транзитная зона не работает круглосуточно. | Есть действующая Шенгенская виза, вид на жительство или гражданство стран ЕС. |
| Более одной пересадки внутри Шенгенской зоны. |
Где оформить визу?
Визу можно оформить в Консульстве или в визовом центре. Обязательна предварительная онлайн запись на каждого заявителя, включая детей. Распечатайте лист онлайн бронирования и предоставьте его с остальными документами, иначе придется доплатить на месте.
Запись в Консульство Италии
Получить визу в Консульстве дешевле, но попасть туда сложнее.
Ближайшая запись в консульстве идет на 8 недель вперед. То есть в ночь с субботы на воскресенье появляются новые даты на понедельник через 8 недель. На выходные записи нет, поэтому с четверга на пятницу и с пятницы на субботы новой записи не появляется. Новые места появляются в полночь по итальянскому времени (разница по времени с Москвой 2 часа зимой или 1 час летом).
В одну запись на сайте можно записать до трёх родственников. Детей, родителей или супругов можно не вписывать, главное предоставить документы, подтверждающие родственные связи. Если документы подают совместно не родственники, каждый должен делать запись отдельно со своего аккаунта.
Алгоритм записи:
Зарегистрируйтесь на сайте. Данные указывайте по загранпаспорту.
После регистрации можно зайти на сайт, в качестве логина будет e-mail.
Далее перейдите по ссылкам: Забронировать по интернету → Визы → Подтверждение.
Появится цветной календарь — зеленые или оранжевые дни на календаре свободны, на них можно записаться.
Выбираем подходящую дату и вбиваем 8-значную капчу для завершения записи.
Если свободных дат нет, заходите за пару минут до полуночи по итальянскому времени и обновляйте страницу календаря.
Когда до визита в консульство останется 10 дней, вам на почту пришлют напоминание. Обязательно нужно зайти в личный кабинет и подтвердить запись, иначе ее аннулируют. В кабинете нужно зайти в раздел «Мои предыдущие запросы» и нажать зеленую кнопку. Время визита выбирается автоматически, но можно явится раньше или позже, главное в этот же день. Не забудьте взять с собой распечатку записи, ее обязательно спросят на входе.
Иногда люди отказываются от записи или забывают подтверждать ее, поэтому могут появится свободные даты пораньше.
Итальянские визовые центры
Визовые центры есть в Москве, Санкт-Петербурге, Архангельске, Белгороде, Владивостоке, Воронеже, Волгограде, Екатеринбурге, Иркутске, Казани, Калининграде, Краснодаре, Красноярске, Липецке, Минеральных Водах, Нижнем Новгороде, Новосибирске, Омске, Перми, Петрозаводске, Пскове, Ростове-на-Дону, Самаре, Ставрополе, Томске, Ульяновске, Уфе, Челябинске.
Если вы зарегистрированы в Архангельской, Вологодской, Ленинградской, Мурманской, Новгородской, Псковской областях, а также Республике Карелия, вы можете подавать документы по месту регистрации либо в визовый центр в Санкт-Петербурге. Остальные граждане РФ могут подавать документы в визовый центр в Москве.
Отказ в визе
По статистике за 2018 год, Италия выдала россиянам 1,7 млн виз, из них 1,2 млн — мульти. Шанс получить отказ — 7,4%.
| Консульство | Подано заявок на визу | Шанс отказов | Процент выданных мультивиз |
|---|---|---|---|
| Москва | 463 224 | 1,00% | 97,75% |
| Санкт-Петербург | 36 141 | 1,88% | 96,19% |
| Сумма | 499 365 | ||
| Среднее | 1,82% | 97,64% |
Причина отказа будет указана в уведомлении. Можно исправить ее, оплатить заново сборы и подать документы повторно.
Возможные причины отказа:
Не туда. Италия должна быть основной страной по времени пребывания. Если собираетесь пробыть в нескольких странах равное количество дней, подавайте документы в страну, через которую въезжаете в Шенгенскую зону.
Цель поездки. Причина отказа с формулировкой «информация об условиях и целях поездки ненадежна». Обычно это означает, что Консульству не хватило документов: соберите полный пакет и попробуйте заново подать на визу.
Липовые справки. Все подтверждающие документы должны быть реальными. Не стоит просить друзей или тем более платить агентствам, чтобы подделали справку с работы или брони. Консульство может позвонить на работу или в отель, проверить бронь билетов для уточнения информации. Справки с банка и работы, брони билетов и отелей должны быть на фирменных бланках.
Нет денег на поездку. Если не предоставить финансовых гарантий, консульство подумает, что у вас нет денег на поездку. Если личных доходов не хватает, попросите родственника сделать спонсорское письмо.
Нарушения визового режима. Не только в Италии и странах Шенгена, но и в Англии, США и Канаде. Если такие эпизоды были, попробуйте приложить максимум доказательств, что подобное не повторится — например справку с работы. Также можно приложить личное письмо Консулу на английском или итальянском языке.
В течение трех месяцев можно подать апелляцию и обжаловать решение, но это обычно неэффективно — рассматривать апелляцию будут не меньше месяца. Если ошиблось не Консульство, а вы, проще и быстрее исправить ошибку и подать документы заново.
При въезде в Италию имейте при себе документы, подтверждающие цель поездки, наличие проживания, финансовые гарантии, страховку и обратные билеты. Если их не будет, во въезде в Шенгенскую зону могут отказать.
Пример спонсорского письма для визы в Италию
Граждане России смогут отправиться в большинство европейских стран исключительно при наличии способности оплатить расходы. Если путешественник не предоставляет выписку о доходах с места работы или ее еще нет (вы — студент вуза), то понадобится спонсорство — родственник берет на себя обязательство по оплате расходов. Поэтому некоторые категории лиц обязаны заполнить форму документа, ознакомившись с образцом спонсорского письма для шенгенской визы в Италию.
.jpg)
Для чего нужно спонсорское письмо
Это документ, в котором гражданин РФ обязуется добровольно обеспечить деньгами своего родственника или коллегу/друга, если он не в состоянии сам заплатить за поездку. При оформлении шенгена это письмо нужно не всегда. Имеются исключения.
Шенгенское соглашение направлено на снижение нежелательных миграционных процессов. Наличие постоянного дохода — гарант возвращения путешественника на родину. И письмо, подписанное спонсором, пригодится для визы тогда, когда вы не сможете подтвердить каким-либо из способов наличие достаточной суммы. Европейские страны, подписавшие соглашение, указывают максимальное значение этой суммы — 100 €.
Кому требуется для оформления визы
Есть несколько категорий граждан России, которым спонсорское письмо обязательно понадобится:
- Несовершеннолетние дети.
- Неработающие пенсионеры.
- Студенты вузов, колледжей без места работы на постоянной основе.
- Безработные граждане, инвалиды, которые по медицинским показаниям недееспособны.
- Домохозяйки, которые находятся на супружеском иждивении.
Поскольку чаще всего эти лица не могут предоставить справку о надлежащем уровне дохода или выписку со счета в банке, на котором достаточно денежных средств, то им приходится просить родственников или близких сделать письмо для одобрения визы.
Кто может выступать в роли спонсора
Поручителями за эти категории граждан выступают родители и другие кровные родственники — дедушки с бабушками. Спонсорами пенсионеров чаще всего становятся их работающие дети старше 18 лет. Сестры или братья в исключительном случае также могут поручиться за платежеспособность путешественника.
Требования к оформлению письма от спонсора
Сопровождение ребенка (до 18 лет) в поездке родителем составления письма не требует. Вам понадобится разрешение от родителя-партнера (мужа или жены), где в свободной форме подтверждается возможность этого путешествия. Не забудьте нотариально его заверить. Кроме того, в загранпаспорте (как и в паспорте РФ) проверьте наличие указания о вашем ребенке или детях, который/которые путешествуют вместе с вами. Помните, что поручиться за вас могут не только кровные родственники. Но решение о предоставлении возможности въехать в страну выносит консульство Италии.
Без письма-сопровождения поездку не одобрят лицам, трудящимся неофициально или обладающим низким доходом. Предварительно требуется узнать в консульстве минимальную сумму необходимого официального дохода. В основном она составляет 40 тыс. руб. в месяц. Причем если вы едете в командировку или на деловую встречу, то затраты должен оплатить директор с места работы или партнер в Италии.
Если у вас нет постоянного места работы, то возможно предоставить выписку со счета в любом финансовом учреждении. Денежных средств должно быть достаточно для поездки. При этом написание письма от спонсора не является обязательным.
.jpg)
Ключевых требований для заполнения письма от спонсора несколько. Разрешается предоставить документ, написанный от руки или с помощью ПК на том языке, на котором говорят.
При этом необходимо грамотно заполнить персональные сведения:
- ФИО полностью.
- Паспортные данные инвестора.
- Адрес проживания, указанный в паспорте.
- Мобильный телефон.
- Адрес спонсорского email.
- Фактические данные проживания туриста в Италии.
- Кем приходится родственник (подлинная степень родства или опекунство)
Образец спонсорского письма для визы в Италию
В ПОСОЛЬСТВО ИТАЛИИ
Я, (ФИО полностью), должен быть вписан паспорт РФ (серия, номер, кем и когда выдан, дата выдачи), проживающий (в городе, на улице, обязательно указать корпус (при наличии) и квартиру), сотовый телефон (не забудьте добавить кодовый номер региона), ваш email, гарантирую оплатить все расходы своей или своего (указать, кем вам приходится человек, например дочь или опекун) во время поездки в Италию и другие государства Шенгенского соглашения с … (число въезда в Италию) по … (число выезда из нее).
Помимо прочего, гарантирую оплатить все расходы, возникшие вследствие его или ее лечения и возвращения на Родину.
Укажите дату и подпишите документ (в правом нижнем углу).
Документы, сопровождающие спонсорское письмо
Одного документа для подтверждения платежеспособности будет недостаточно. Перечень необходимых копий и оригиналов бумаг:
- Копия паспорта России спонсора (разворот с фотографией).
- Документ, который подтвердит родственные связи спонсора с лицом, отправляющимся в Италию. Не забудьте заверить его у нотариуса.
- Документ, который подтверждает получение достаточной заработной платы спонсора (обязательно с места официального трудоустройства). Финансовый документ должен быть выдан не раннее, чем за месяц до поездки. Отметьте в справке спонсорские персональные данные. Это сроки, в которые человек был принят на работу, официальная должность в компании. Не забудьте контактные номера руководителя фирмы и директора, рабочий адрес, печать.
Пример расчета на двух подростков, которые находятся на иждивении у родителей: если отец отправляет в Италию своих дочерей, то он, как спонсор, обязуется оплатить все их расходы (хотя бы минимальные). Возьмем за основу стандартное время проживания в стране — 10 календарных днeй. Самая маленькая сумма, которая понадобится туристу по мнению консульства, — 50 €. Поэтому умножим эту сумму на 10 дней. Получается 500 € на одного. На двоих в этом случае укажите 1000 €.
Спонсорское письмо для получения визы в Италию
На юге Евросоюза расположена Италия. Требования, предъявляемые этой страной для посещения, практически идентичны и распространяются на все страны Шенгенской зоны. Одним из вариантов документа, подтверждающего платежеспособность путешественника, является спонсорское письмо.
О письме-документе
У человека, совершающего туристическую поездку, невысокая заработная плата или отсутствует достаточная сумма денег на личном счёте в банке? Значит, стоит для получения визы дополнительно оформить спонсорское письмо. Только ближайшие родственники могут предоставить подобное письмо. Они соответствующими документами подтверждают возможность взять на себя возмещение будущих расходов по поездке: оплата проживания, транспорта, экскурсий, медицинских расходов (которые не покрываются страховкой).
Скачать образец спонсорского письма здесь.
Перевод на английский язык — здесь.
Лица, на которые распространяется спонсорское письмо
Визы в Италию выдаются лицам, которые могут представить доказательства того, что они обязательно вернутся в свою страну.
Так выглядит спонсорское письмо в Италию
Оформлять спонсорское письмо должны следующие категории граждан:
Поручителями вышеописанных категорий граждан могут выступать: прежде всего — родители или близкие родственники, такие как бабушки или дедушки. Для пенсионеров поручителями могут выступать их дети, которые достигли совершеннолетнего возраста. В отдельных случаях спонсорами могут быть совершеннолетние братья или сестры.
На ребенка, которого сопровождает один родитель, не требуется предоставление спонсорского письма. Необходимо разрешение, заверенное нотариусом, от второго родителя, которое подтвердит возможность осуществления такого путешествия. В паспорте родителя, заграничном, должны быть указаны данные всех детей или ребенка, которые(й) совершает поездку.
Пример согласия одного из родителей на выезд ребенка за границу
Сопроводительным письмом должны обзавестись граждане, обладающие либо небольшим, либо же неофициальным источником доходов. В консульстве стоит уточнить сумму доходов, которую необходимо указать. По большей части эта величина лежит в пределах 40 тыс. рублей в месяц. Если поездка имеет сугубо деловой характер или рабочая, траты по ней несет непосредственный работодатель или принимающая сторона.
Если в планах посетить Италию и при этом вы не работаете, то будет достаточным предъявить выписку из финансового учреждения, о нахождении необходимого количества средств на счетах и их движение. Документ должен быть заверен со стороны банка. При наличии на руках такого документа необходимость в письме отпадает.
Внимание! Люди, не являющиеся кровными родственниками, могут выступать в виде спонсора поездки. Однако стоить учесть вероятность, что письмо может быть отклонено консульством.
Сопровождающие письмо документы
Помимо самого письма стоит предоставить ряд следующих документов, которые подтвердят обеспеченность спонсора:
- Копия паспорта поручителя (первая страница и страница с пропиской);
- Заверенный у нотариуса документ, который подтверждает наличие родственных связей;
- На тот случай, если путешественник и поручитель обладают различными фамилиями, то потребуется предъявить документ, подтверждающий основание на изменение фамилии;
- Документы, предоставляющие данные о заработной плате спонсора поездки с места работы, причем эта справка должна быть выдана не ранее, чем за месяц до положенного оформления визового документа. В справке также должны быть указаны данные спонсора, его должность, сроки принятия его на работу, контактные телефоны руководителя и главбуха предприятия, адрес места работы и обязательно печать. В том случае, если руководитель предприятия является ближайшим родственником или имеет со спонсором одну фамилию, требуется наличие двух подписей (образец справки с работы на русском языке можно скачать здесь, на английском здесь);
- Выписка из банка о наличии на счёте суммы, достаточной для оплаты предстоящих расходов путешественников во время поездки по Италии. В качестве примера, гарант берет на себя обязанность покрыть траты одного человека на протяжении одной недели пребывания в Италии. Минимальная сумма при этом на одного человека в сутки составляет около 50 евро, из чего следует, что в выписке из банковского учреждения должна находиться сумма 50 евро * 7 дней * 1 чел. =350 евро.
Вернуться к оглавлению
Оформление письма от спонсора
К письму не предъявляются специальные требования при его оформлении. Оно может быть подано как в рукописном виде, так и напечатанном.
Для правильного и грамотного оформления стоит учесть следующее:
- Паспортные данные гаранта, при оформлении указываются обязательно (номер, серия, ФИО);
- Следует указывать фактический адрес проживания спонсора. Ко всему стоит предоставить контактные данные (электронную почту, номер телефона);
- Точные даты поездки спонсируемого лица по территории Италии;
- Указать степень родственных связей между гарантом поездки и лицом, которое осуществляет эту поезду (к примеру, свидетельство о рождении, браке, документы на опекунство и прочие).
Каких-либо жестких требований к форме подачи письма нет. Подается в любой удобной для вас форме, но, тем не менее, стоит указать всю информацию приведенную выше. Поручитель может вписать в письмо несколько человек. Спонсорское письмо можно оформлять на русском или английском языке. В тексте разрешается указывать данные паспорта гражданина Российской Федерации, так и заграничного. Если запланирована туристическая поездка по нескольким странам зоны Шенгена, желательно указать полный перечень посещаемых стран.
Пример готового спонсорского письма
В качестве образца можно рассмотреть следующую форму письма:
В Посольство Италии
Я, Васильева Мария Андреевна, паспорт (серия, номер, кем и когда выдан), проживающая по адресу: г. Новосибирск, ул. Мира, дом 71, квартира 35, беру на себя обязанность в возмещении всех предстоящих расходов своей дочери Васильевой Анастасии Сергеевны в период поездки по территории Италии и иных государств Шенгенского соглашения с 20. 05. 2022 по 30. 05.2020.
Моб. телефон +7 987 456 01 54
10. 03. 2022 Подпись Васильева М. А.
Спонсорское письмо для шенгенской визы в 2022 — образец и требования
Оформление шенгенской визы – последовательность простых и понятных действий. Вроде бы. Зашел на официальный сайт посольства страны, скачал список документов, собрал их, сдал в визовый центр – получил визу.
Куда уж проще? – думают европейцы, не ведающие, что зарплаты бывают трех цветов, а деньги могут храниться в трехлитровых банках из-под компота.
Подтверждение финансовой состоятельности – больной вопрос для многих россиян, собирающихся зарубеж.
Способы
Кому нужно спонсорское письмо?
Включить спонсорское письмо для визы в свой must-have пакет документов следует:
- всем нетрудоустроенным гражданам – фрилансерам, домохозяйкам
- трудоустроенным гражданам с зарплатой, стремящейся к прожиточному минимуму в РФ
- пенсионерам
- студентам
- несовершеннолетним детям.
Распространено мнение, что спонсорское письмо для шенгенской визы является альтернативой официальным источникам дохода. То есть работе. На самом деле, письмо является заменой выписке из банка, т.е. финансовыми гарантиями.
ВАЖНО: если имеется хороший счет в банке (от 100 000 рублей), спонсорское письмо НЕ НУЖНО ни для одной категории из вышеперечисленных. Спонсор необходим, когда у туриста собственных средств на пребывание в другой стране нет.
ЛАЙФХАК: если счет пуст/мало денег, а спонсора искать неудобно, возможно ваш добрый друг/родственник одолжит недостающую сумму – киньте ее на счет и сделайте выписку. После можно сразу снять и вернуть
Скачать можно в статье ниже
Документы для шенгенской визы
Для минимизации рисков получить отказ в визе потенциальный турист должен подготовить стандартный набор документов:
- анкета
- фото
- загранник – действующий+старый, если в нем были шенгенские визы за последние 5 лет
- внутренний паспорт (копия)
- бронь жилья и билетов
- медстраховка на время въезда и пребывания на территории Евросоюза
(купить ее выгоднее онлайн – на Черехапе или Сравни.ру) - справка с работы/из учебного заведения/пенсионное удостоверение
- финансовые гарантии – чаще всего это выписка с банковского счета или спонсорское письмо
- свидетельство о рождении для детей до 14 лет
- согласие на выезд несовершеннолетнего ребенка от родителя (или обоих родителей), который не сопровождает его в поездке. Данный документ необходимо заверить нотариально. Если родитель сопровождает ребенка только частично, например, папа находится уже заграницей, а ребенок с мамой присоединяются позже, согласие все равно нужно.
Кто может стать спонсором?
Разные страны придерживаются разных правил относительно того, кто может выступить в качестве спонсора. Визовые центры Италии, Франции и Германии настаивают на обязательном родстве между спонсором и заявителем.
Испания, Греция, Чехия более лояльны: спонсором может стать любой человек, имеющий финансовые возможности, в т. ч. НЕ родственник.
Великобритания рассматривает в качестве спонсора организацию, родственников и друзей заявителя на визу, которые во время его пребывания в GB будут также находиться на территории страны.
Требования для спонсорского письма
Как написать спонсорское письмо? Заявление делается в свободной форме и оформляется в печатном виде. Спонсор расписывается лично. Перед составлением письма необходимо проверить на сайте визового центра конкретной страны, на каком языке они принимают документы к рассмотрению.
Общие моменты, которые должны быть отражены в спонсорском письме:
- ФИО и данные загранпаспорта спонсора
- Фраза о готовности оплатить все расходы по предстоящей поездке
- Страна назначения
- Даты поездки
- ФИО и данные загранпаспорта спонсируемого
- Дата составления спонсорского письма
- Подпись спонсора
Нужно ли письмо от спонсора заверять нотариально? Нет, не нужно. Таких требований к документу страны шенгена не выдвигают.
Образец спонсорского письма для шенгенской визы
Спонсорское письмо для визы в Испанию может выглядеть вот так:
Заголовок: Спонсорское заявление
Текст: Я, ***, паспорт ***, выдан ***, дата выдачи ***, дата окончания срока действия ***, проживающий(-ая) по адресу ***,
спонсирую поездку моего сына/сестры/родителя/друга ***, паспорт ***, выдан ***, дата выдачи ***, дата окончания срока действия ***, проживающего (-ей) по адресу ***, в Королевство Испания в период с *** по ***.
Все расходы, связанные с поездкой, обязуюсь в полном объеме взять на себя.
Число.
Подпись.
Предоставить спонсорское письмо в Испанию можно на русском или испанском языках. В Чехию и Грецию образец будет выглядеть также, за исключением названия страны.
Где искать недорогую страховку для визы?
Частая ошибка многих туристов – это покупка страховки непосредственно перед визовым центром или внутри, где далеко не самые дешевые предложения. Сделать страховку онлайн – это дело 5 минут и нескольких сотен рублей. Зайти на сайт, выбрать нужную опцию и вбить свои данные можно и через смартфон.
В моем списке – три проверенных сервиса; каждый раз я сравниваю, где условия выгоднее:
Cтраховка на 7-10 дней обходится в 500-800 рублей. Я обычно делаю выбор в пользу солидных компаний, у которых нет проблем с выплатами в страховых случаях. Например, АльфаСтрахование. При этом цена у них совершенно средняя. Более экономичный вариант предлагает Уралсиб. Разумеется, для шенгенской визы подходит любой, главное, что бы покрытие составляло от €30 000.
Список документов к спонсорскому письму (приложения)
Помимо самого спонсорского письма для визы, образец 2022 года которого представлен выше, спонсору необходимо предоставить в визовый центр следующие приложения:
- справка с места работы на официальном бланке организации, с указанием должности и уровня заработной платы
- выписку с банковского счета за последние 3 месяца
- копию загранпаспорта
- документ, подтверждающий родство со спонсируемым (свидетельство о рождении, о браке), если таковой требуется
Особенности письма в разных странах шенгена
Несмотря на общую зону визового контроля, политика разных стран Евросоюза относительно требований к спонсорам отличается.
Оформить спонсорское письмо в Италию можно только при условии совместного путешествия спонсора и тех, кого он спонсирует. Это должно быть подтверждено бронью билетов и жилья. Обязательно наличие родства. Спонсор должен быть или родителем, или супругом человека, запрашивающего визу. Язык письма: английский или итальянский.
Путешествие во Францию заявителя на визу и его спонсора не обязательно должно быть совместным. Однако, французы также настаивают на близких родственных связях (родители, дети, бабушки/дедушки, супруги). Все сопроводительные документы должны быть на английском языке или французском.
Спонсорское письмо в Грецию и Чехию схоже с испанским. Эти страны не настаивают на родстве со спонсором. Оплатить поездку может не родственник. Приемлем документ на русском языке.
Великобритания, которая в обозримом будущем может перестать быть членом Евросоюза, не относится к шенгенской зоне. Британцы требуют оформлять отдельную визу. И браться за это дело нужно, вооружившись знанием английского языка. Потому как вся информация на официальном сайте идет на английском. Само собой, и спонсорское письмо составляется на языке Шекспира.
 |
 |
| |
Загрузка...