Часто, якщо діяльність організації так чи інакше пов’язана з фінансовими послугами, вона не має власного бухгалтерського відділу. Крім того, компанія може мати справу з певними проблемами, пов’язаними з бухгалтерським обліком.
Розгляньте, будь ласка, варіант: audit-invest.com.ua.
Переваги та недоліки сторонніх бухгалтерських послуг
Сторонні бухгалтерські послуги стають дедалі популярнішими. Деякі власники бізнесу продовжують сумніватися у цій техніці бухгалтерського обліку. Люди, які не знайомі з тим, як цей процес працює часто відкидає аутсорсингові бухгалтерські послуги. По суті це аутсорсинг бухгалтерії спеціалізованої компанії. Експертні аутсорсери зазвичай завершують весь цикл операцій.
Давайте розглянемо основні переваги бухгалтерських послуг за принципом “все включено”:
- Економія на зарплаті та інших виплат штатним співробітникам бухгалтерії. При обговоренні переваг віддаленого бухгалтерського обслуговування перше, що впадає у вічі, – це можливість знизити витрати бізнесу. Це пов’язано з тим, що, як показує досвід, утримання бухгалтера в штаті коштує дорожче, ніж вартість послуг зовнішнього фахівця;
- Немає необхідності організовувати робочі місця, купувати програмне забезпечення та навчати бухгалтера на регулярній основі;
- Високий рівень професіоналізму зовнішніх бухгалтерів. Аутсорсингова компанія готова гарантувати, що бухгалтерський облік у компанії клієнта вестиметься висококваліфікованими фахівцями. Наймаючи внутрішнього співробітника, не завжди можна бути впевненим у високому рівні професіоналізму. При аутсорсингу бухгалтерського обслуговування ця проблема знімається;
- Виключається можливість виникнення непередбачених ситуацій (віддалений бухгалтер не звільниться, не піде на лікарняний – вірніше, якщо це станеться, компанія відразу ж надасть іншого фахівця);
- Відповідальність за результат покладається на третю особу (з нею укладається договір на бухгалтерське обслуговування).
Чи є мінуси у передачі бухгалтерії на аутсорсинг? Мінуси дуже умовні. У більшості випадків, коли ми говоримо про негативні сторони цього варіанту для організацій-початківців, мають на увазі вартість абонентської плати. Але, як ми вказали вище, вони все одно будуть меншими, ніж витрати на ведення вашої бухгалтерії.
Крім того, штатний бухгалтер також може бути секретарем у деяких малих підприємствах. У нашій країні немає бухгалтерських послуг. Крім того, клієнт має найняти офісного менеджера окремо.
Що входить до послуг комплексного бухгалтерського обслуговування
Найчастіше власникам підприємств доводиться замислюватися про звернення до сторонньої організації для ведення бухгалтерії. Зазвичай послуга включає:
- Фінансовий аудит;
- Звичайна бухгалтерська діяльність;
- Заходи щодо зниження податків;
- Підготовка та подання звітів;
- Прогнозування;
- Перевірка контрагентів;
- Взаємодія з органами нагляду;
- Підготовка документації для податкових органів та вимог ПФР.
Крім того, аутсорсер не зобов’язаний досягти згоди з клієнтом щодо складних бухгалтерських послуг. Якщо бухгалтер, який працює повний робочий день, пропустив якусь конкретну роботу, він міг би сумніватися у своїй роботі. Комплексне обслуговування, однак, є більш доступним та практичним, ніж просте. Генеральний директор компанії може дозволити команді бухгалтерського обліку впоратися з усім та повністю зосередитися на своїй основній відповідальності.
Аутсорсинг часто порівнюють із сервісами банків із бухгалтерського обслуговування. Але це різні поняття і варто пояснити чому. Деякі підприємці (наприклад, представники малого бізнесу) звертаються до таких ресурсів, сподіваючись замінити повноцінне бухгалтерське обслуговування. Ця позиція є помилковою. По-друге, банківські та інші спеціалізовані послуги не всім підходять. По-друге, навіть як простий ресурс з такими можливостями доведеться мати певні знання. Якщо сервіс користуватиметься непрофесіонал, це може призвести до неприємних наслідків для компанії.
Послуги з віддаленого ведення бухгалтерського обліку вигідні не тільки для малого та середнього бізнесу. Великі корпорації та представництва іноземних корпорацій дедалі частіше обирають аутсорсинг.
На що звернути увагу під час укладання договору на обслуговування
Як ми з’ясували, аутсорсинг бухгалтерії справді допомагає оптимізувати роботу компанії. Але лише за умови пошуку надійної фірми – постачальника послуг з обліку та звітності. Як не помилитись при виборі? У яких чинниках слід орієнтуватися під час пошуку оптимального варіанта співробітництва
- Бухгалтерські послуги повинні здійснюватися на підставі договору, за яким клієнт отримує юридичні та цивільно-правові гарантії того, що послуги будуть надані на встановленому рівні та що всі умови будуть дотримані. Якщо субпідрядна організація не виконує своїх зобов’язань, вона несе за це відповідальність і зобов’язана відшкодувати завдані збитки.
- Формат послуги: необхідно заздалегідь знати, в якому форматі відбуватиметься взаємодія між клієнтом та виконавцем. Деякі сторонні фірми надають бухгалтерські послуги лише у вигляді консультацій (письмових, усних, телефонних чи онлайн). У той час як інші готові провести необхідні консультації, оцінку активів та весь бухгалтерський облік бізнесу клієнта, від первинних документів до складання балансових звітів та багато іншого. Підприємець може вибрати найбільш зручний варіант аутсорсингу або замовити бухгалтерське обслуговування. Умови замовлення та оплати послуг: Умови замовлення та оплати в компаніях можуть бути різними. Наприклад, деякі аутсорсери пропонують оплачувати послуги під час підписання договору, інші – щокварталу або щомісяця.
- Конфіденційність: Безумовно, збереження конфіденційності всієї інформації, отриманої від клієнта, є одним із основоположних принципів аутсорсингу. Проте, перш ніж укладати договір з постачальником бухгалтерських послуг, слід поцікавитися, чи включено до договору положення про комерційну таємницю.
- Чітко сформульований список послуг. Перевагу слід віддавати фірмам, які можуть пояснити клієнту, які послуги входять у бухгалтерське обслуговування. Вирішивши це питання до підписання контракту, підрядник точно знатиме, чого він може очікувати від субпідрядника. Це дозволить йому уникнути непорозумінь між замовником та підрядником, які можуть негативно позначитися на результаті роботи.
- Опис правил взаємодії між замовником та виконавцем. Клієнту необхідно зрозуміти, за якою схемою будуватиметься робота субпідрядника, яку участь потрібно від субпідрядника і які повноваження він надає компанії субпідрядника щодо бухгалтерського обліку.
- Встановити обов’язок надавати документи та інформацію на запит. Підприємець, який звернувся до постачальника бухгалтерських послуг, повинен отримати швидку відповідь на питання, що його цікавлять, і мати доступ до документів, що стосуються його бізнесу.
- Терміни залучення клієнтів. Найчастіше власники бізнесу звертаються до послуг сторонніх фірм у випадках, коли немає можливості чекати. Як правило, самі аутсорсингові компанії також зацікавлені в тому, щоб терміни виконання бухгалтерських завдань були якнайкоротшими (але без втрати якості).
Бізнес-облікові записи можуть бути відповідним рішенням для тих, хто хоче оптимізувати процес бухгалтерського обліку при одночасному скороченні їх експлуатаційних витрат. Проведення аутсорсингу розрахунків є принаймні практичним: власник компанії не повинен витрачати час на організацію роботи своєї бухгалтерської служби у пошуках співробітників та їх освіту. Крім того, підприємець він може бути впевнений, що всі звіти представлені своєчасно, що означає, що штрафам не загрожує.
Загрузка...