Приглашение на обучение иностранного гражданина: образец заполнения письма в 2020 году

Как оформить приглашение в Россию для иностранца

1. Кто может оформить приглашение в Россию для иностранца?

Оформить приглашение для иностранца в Россию могут не только граждане Российской Федерации, зарегистрированные по месту жительства или по месту временного пребывания, но и постоянно проживающие в России иностранные граждане.

Физические лица могут подать ходатайство о выдаче приглашения только с частной целью въезда на территорию России и правом оформления иностранному гражданину в консульском отделе посольства России однократной или двукратной визы сроком действия до 90 дней.

Приглашающая сторона несет административную ответственность за соблюдение иностранцем порядка проживания или пребывания в России: заявленная цель въезда должна соответствовать фактически осуществляемой деятельности, выезд должен быть обеспечен своевременно.

2. Какие нужны документы для приглашения иностранца?

Для оформления приглашения необходимы следующие документы:

  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Россию (при подаче заявления лично — в двух экземплярах);
  • копия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина (срок действия паспорта приглашаемого гражданина должен быть не менее шести месяцев с момента предполагаемого выезда из России);
  • гарантийное письмо приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
  • сведения о доходах, позволяющих приглашающей стороне обеспечить выполнение вышеуказанных обязательств.

Если же ходатайство о выдаче приглашения подает законный представитель заявителя, то наряду с выше перечисленными документами необходимо представить также:

  • документ, удостоверяющий личность законного представителя;
  • документ, подтверждающий полномочия законного представителя, оформленный в порядке, установленном законодательством России.

3. Куда нужно подавать документы?

Приглашения оформляются в территориальных органах ГУВМ МВД России.

Подать ходатайство о выдаче приглашения для иностранного гражданина / лица без гражданства можно:

  • лично / через законного представителя;
  • в электронном виде через портал госуслуг.

Срок оформления приглашения — не более 20 рабочих дней.

Если вы подаете документы онлайн, после того как вы получите уведомление о принятии решения органами ГУВМ МВД, вам нужно будет предъявить оригиналы документов при обращении в подразделение по вопросам миграции.

4. В каких случаях могут отказать в выдаче приглашения?

Ходатайство о выдаче приглашения для иностранного гражданина не принимается к рассмотрению, если:

  • нарушены требования к форме и содержанию ходатайства;
  • имеется несоответствие сведений, указанных в ходатайстве, данным, содержащимся в документах или копиях документов,представление которых предусмотрено административным регламентом;
  • истек срок действия документа, удостоверяющего личность приглашающей стороны;
  • срок действия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина, истекает ранее шести месяцев с предполагаемой даты выезда из России;
  • в представленных документах имеются подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления.

Ответственность за правильность перевода на русский язык фамилии и имени (имен) приглашаемого иностранного гражданина возлагается на приглашающую сторону.

Выданное приглашение действительно в течение срока, указанного в приглашении. Продление срока действия приглашения не допускается.

Проверить, действительно ли приглашение, можно на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России.

Приглашение на учебу в университет

Приглашение на обучение в университет является обязательным документом для оформления студенческих виз в большинстве стран. Официальное пригласительное письмо присылают по почте всем поступившим абитуриентам, а далее будущий студент должен приложить его к пакету бумаг на оформление визы. Однако для того, чтобы консульство приняло вашу заявку к рассмотрению, необходимо, чтобы письмо соответствовало некоторым обязательным параметрам.

Что собой представляет приглашение на обучение и для чего оно нужно

Приглашение на обучение в университет – это документ, подтверждающий факт поступления абитуриента в вуз в виде официального письма. Зачастую оно требуется иностранцам при оформлении студенческих виз. Собственно, оформление последней и является главной целью получения данного документа.

Пригласительное письмо высылает учебное заведение, в которое поступает абитуриент. При этом документ должен иметь следующие обязательные атрибуты:

  • печать учебного заведения;
  • подпись должностного лица;
  • быть оформлен на фирменном бланке формата А4.

В зависимости от условий конкретной страны к оформлению справки могут быть выдвинуты дополнительные требования, узнать о которых можно непосредственно при подготовке документов для поездки в страну назначения.

Университеты могут отправить справку почтовой службой, на email либо по факсу. Способ доставки желательно уточнить в конкретном учебном заведении.

Приглашения могут быть в бумажном виде либо в электронном. В первом случае часто приходится долго ждать, поэтому желательно заказывать доставку документа экспресс-почтой. Многие университеты сразу присылают письмо на email, чтобы абитуриент мог распечатать его и предоставить в консульство для оформления визы, и одновременно отправляют почтовой службой бумажный документ.

В некоторых странах, к примеру, в Австрии, США и Великобритании, перед тем как отправить официальное приглашение, абитуриенту высылают conditional letter. В этом письме обычно содержатся условия, которые будущий студент должен выполнить для получения места в вузе.

После того как поставленные условия будут выполнены (к примеру, сданы экзамены, предоставлены дополнительные документы с результатами тестов), абитуриенту высылают unconditional offer – письмо, подтверждающее гарантированное сохранение места за иностранцем, если тот примет предложение вуза. Однако такие письма не являются официальными документами, подтверждающими зачисление в университет.

Процедура получения приглашения

Для того чтобы получить приглашение на учебу в заграничный вуз, иностранец должен подать заявку на поступление в приемную комиссию выбранного учебного заведения.

Точный перечень необходимых документов, которые нужно отправить в вуз вместе с заявкой, можно узнать по телефону приемной комиссии либо на сайте университета, но зачастую он состоит из следующих бумаг:

  • заявление о приеме;
  • ксерокопия страницы с данными загранпаспорта;
  • ксерокопия документа об оконченном образовании (школьный аттестат, диплом о высшем образовании);
  • мотивационное письмо;
  • ксерокопии сертификатов о пройденных международных тестах;
  • для программ магистратуры/докторантуры – академическое резюме;
  • рекомендации от бывших преподавателей (если требуется);
  • сертификаты о прохождении курсов, грамоты, дипломы за победу в конкурсах (если есть);

Приглашения на учебу после подачи документов в среднем приходится ждать около 12-15 недель.

Как проверить подлинность приглашения

Приглашение является подлинным, если на нем есть печать учебного заведения и подпись должностного лица, кроме того, оно должно быть оформлено на фирменном бланке. Документ необходимо проверить на наличие всех этих атрибутов, прежде чем подавать его вместе с остальными бумагами на визу.

Также нужно проверить, все ли данные указаны верно и нет ли ошибок в именах и датах. Если в документе обнаружена опечатка, то следует сообщить об этом в приемную комиссию, отправив письмо на электронный адрес с просьбой выслать приглашение повторно.

Какие сведения содержит приглашение

Кроме основных атрибутов, приглашение на обучение должно содержать информацию об учебном заведении (название вуза, адрес, телефон, факс, email), полное имя и фамилию иностранного гражданина, факультет/институт/специальность, планируемый период учебного курса, а также дату составления письма и герб или логотип университета.

Сколько стоит

Пригласительные документы для будущих студентов оформляются бесплатно. Единственное, на что, возможно, нужно будет потратиться абитуриенту – это доставка приглашения в Россию или другую страну проживания в случае оформления пересылки экспресс-почтой.

Стоимость доставки зависит от тарифов конкретной службы, которые нужно уточнять непосредственно при оформлении.

Образцы приглашений

Предлагаем ознакомиться с образцами пригласительных писем на учебу в образовательные учреждения разных стран.

Образец приглашения на учебу в университет США

Образец приглашения на учебу в университет Канады

Образец приглашения на учебу в университет Великобритании

Образец приглашения на учебу в университет Италии

Оформление учебной визы

Для оформления учебной визы в консульство необходимо подать следующие документы:

  • заграничный паспорт;
  • заявительная анкета
  • гражданский паспорт (ксерокопия страниц с отметками);
  • официальное приглашение из университета;
  • мотивационное письмо;
  • документы, подтверждающие окончание образовательных учреждений;
  • подтверждение достаточного количества финансовых средств (например, письмо из подразделения университета о получении стипендии);
  • цветные фото хорошего качества;
  • если виза нужна для повышения квалификации, то абитуриент должен представить приказ от работодателя, содержащий информацию о роде деятельности, цели поездки и даты;
  • если абитуриенту на момент подачи документов нет 18 лет, то в консульствах некоторых стран могут потребовать согласие родителей на выезд несовершеннолетнего за границу.

Окончательный перечень требуемых документов для оформления учебной визы следует узнавать непосредственно в консульстве той страны, в которой вы будете обучаться.

В заключение

Для поступления в вуз за рубежом необходимо подготовить пакет документов для отправки в приемную комиссию. После принятия комиссией решения о зачислении иностранцу на почту будет выслано приглашение. Это приглашение зачастую является главным документом, на основании которого выдается студенческая виза. Письма могут иметь разное содержание в зависимости от учебного заведения, но все они в обязательном порядке должны иметь официальную печать и подпись должностного лица.

Как уехать учиться за границу: Видео


Приглашение на обучение в Россию для иностранного гражданина

Большинство российских школьников мечтают уехать за границу, поступить в хороший вуз, и получить качественное европейское или американское образование. А их сверстники из других стран СНГ предпочитают для обучения Россию. Для получения соответствующей визы всем им требуется оформить приглашение на обучение.

Общие сведения

Обычно иностранцы приезжают учиться в Россию по спецпрограммам. Но некоторые абитуриенты стараются приехать на обучение самостоятельно. В этом случае они нуждаются в поддержке, которая предоставляется дипломатическим учреждением, либо ВЦ России.

Абитуриенты могут прибыть на территорию РФ для краткосрочного обучения. Это актуально для тех, кого интересуют различные курсы. Но также практикуется долгосрочное получение образования в одном из российских университетов. В обоих случаях абитуриент обязуется посетить консульский отдел российского Посольства.

Длительность студенческой визы составляет 90 суток. Если возникает необходимость, студент всегда может просить о продлении пропуска.

Для этого ему будет нужно собрать полный пакет определённых документов. Визовому офицеру должно быть ясно, что человек действительно нуждается в продлении своей визы.

Срок, на который продляется пропуск, регламентирован российским законодательством. Его длительность не больше периода, на который был заключён контракт. Сегодня предусмотрено оформление на 12 месяцев. Для его продления необходимо обратиться в территориальное подразделение МВД.

Смотрите видео о том, как иностранцу поступить в любой Российский вуз.

Подробнее об обучении иностранных студентов в России, читайте по ссылке.

Как поступить в российский вуз

Для поступления в российское высшее учебное заведение в 2020 году иностранный абитуриент должен:

Последовательность действий для поступления в вуз РФ

  1. Выбрать профессию.
  2. Выбрать вуз.
  3. Выбрать программу.
  4. Узнать относительно вариантов финансирования.
  5. Собрать полный пакет документации.
  6. Пройти конкурсный отбор.
  7. Получить приглашение на обучение в университет.
  8. Оформить учебную визу.

Вернуться к оглавлению

Что представляет собой документ

Университетское приглашение представляет собой особый документ. Он является официальным подтверждением того, что человек является студентом выбранного им вуза.

Читайте также:  Нужна ли виза белорусам на Бали (в Индонезию) в 2020 году

Документ выдаётся тем университетом, куда иностранец направляет свои документы. К обязательным атрибутам приглашения следует отнести:

  • оформление на фирменном бланке А4;
  • наличие печати вуза;
  • присутствие подписи ректора.

В законодательстве часто происходят изменения. Это может привести к появлению дополнительных требований. Этот вопрос следует уточнить заранее, до отправки документов. Образец пригласительного письма можно посмотреть на официальном сайте дипломатического учреждения России.

Учебное заведение может отправить документ: как по почте, так и по указанному абитуриентом электронному адресу. Способ доставки также следует уточнять заранее.

Если приглашение высылается только в бумажном виде, то ждать его приходится достаточно долго. Поэтому желательно сразу заказывать его доставку экспресс-почтой.

После выполнения абитуриентом всех дополнительных условий он получает на руки документ, который предлагает ему принять приглашение университета. Это письмо не является подтверждением того, что иностранец был зачислен в выбранный вуз.

Основные типы приглашения из зарубежных вузов

Письмо от высшего учебного заведения, пригласившего иностранного гражданина, может иметь различное содержание.

Основные разновидности приглашений указаны в таблице.

UnequivocalRestrictive
Имеет безусловный статус. В теле письма чётко говорится о том, что абитуриент был зачислен в университет. Никаких дополнительных требований к кандидату не выдвигается. Получив такой документ, человек может: как принять это предложение, так и отказаться от него.

О своём решении иностранец сообщает, отправив соответствующее сообщение на электронную почту вуза. При этом нужно чётко придерживаться всех рекомендаций университета.Имеет условный статус. Никаких гарантий того, что студент зачислен, нет. В теле документа чётко проговариваются условия, которые абитуриент должен выполнить.

Причиной получения такого письма в 90% случаев является не предоставление вузу важных документов – международных сертификатов, которые свидетельствуют о благополучной сдаче экзамена на владение языком страны въезда (TOEFL, IELTS).

Когда абитуриент выполняет все условия, ему высылается Unequivocal.

Что представляет собой процедура

Для получения письма-приглашения в 2020 году, абитуриент обязуется выступить с ходатайством относительно поступления в приёмную комиссию выбранного университета.

Примерный перечень документов, которые нужно собрать, выглядит следующим образом:

  • копия нужной странички заграничного паспорта;
  • сертификат о прохождении курсов (при наличии);
  • школьный аттестат (либо диплом уже оконченного вуза);
  • различные грамоты (при наличии);
  • мотивационное письмо;
  • дипломы за победу в различных конкурсах (при наличии);
  • копии сертификатов о прохождении TOEFL, IELTS;
  • рекомендации от преподавателей (запрашивается не всегда);
  • академическое резюме (для программ докторантуры либо магистратуры).

Более точный список нужной документации можно уточнить, позвонив в приёмную комиссию. Там же можно узнать реквизиты вуза.

Средний срок ожидания пригласительного документа 13–16 недель.

Дополнительная информация

К ксерокопии аттестата обязательно прикладывается выписка об отметках. Диплом также должен сопровождаться соответствующим приложением. Все документы обязательно переводятся на язык страны въезда. Все бланки апостилируются.

О чем нужно помнить абитуриенту?

В мотивационном эссе абитуриент должен написать о своей деятельности в произвольной форме. Можно написать о том, почему молодой человек решил выбрать именно этот университет, и конкретную профессию.

Результаты IELTS, TOEFL и TOEIC сохраняют свою действительность в течение 24 месяцев, сертификаты BEC и Cambridge Exams являются бессрочными.

Подтверждение подлинности

Пригласительное письмо не является подделкой в том случае, если оно составлено на фирменном бланке и заверено печатью вуза. А также там должна непременно быть подпись ректора или иного должностного лица.

Обязательный пункт – проверка правильности написания имени, фамилии и даты.

Если в пригласительном письме имеются ошибки и неточности, об этом необходимо незамедлительно сообщить в приёмную комиссию. Письмо направляется на указанный email, и сопровождается просьбой о повторном отправлении приглашения.

О чём следует помнить

Иностранные вузы с огромным удовольствием принимают на обучение иноземных студентов. В особенности это касается тех, кто планирует поступить на магистратуру, или в бакалавриат.

В последние годы количество студентов, которые покидают родину и стремятся получить образование за границей, выросло в 2,5 раза.

Куда проще поступить? Российские, украинские и белорусские студенты имеют неплохие шансы на поступление в высшие учебные заведения:

О том, как поступить в американский университет, узнайте в видео.


В среднем, год образования в Польше обойдётся студенту в 3 000 евро, в Чехии – 4 500 евро, во Франции – от 6 000 до 8 000 евро.

Поступив в государственный вуз, иностранец может получить качественное образование практически бесплатно. Всё, что необходимо будет сделать – это внести ежесеместровый взнос, размер которого варьируется от 40 до 500 $. Это же касается и практически всех европейских стран. Самое главное – найти подходящий университет, грант и время.

Процедура поступления в иностранный вуз почти такая же, как и процедура поступления в российский университет для граждан других стран.

Важнейшее требование – тест IELTS в 2020 году нужно будет сдать минимум на 6–6,5 балла, TOEFL на 80–90 баллов. Сдать эти тесты успешно можно только в том случае, если начать готовиться к ним с начала последнего учебного года в школе.

После подтверждения зачисления в вуз требуется собрать документы на получение студенческой визы. Следующие этап – прохождение собеседования, или медицинской проверки. Заключительный этап – получение визы.

Какова стоимость вопроса

Пригласительная документация для абитуриентов оформляется бесплатно. Россиянину будет нужно заплатить только за доставку приглашения на территорию Российской Федерации.

Цена доставки зависит от тарифов конкретной службы. Их нужно уточнить в момент оформления заказа.

Как пригласить иностранного гражданина?

Кому требуется приглашение? Кто может пригласить?

Приглашение в Россию требуется иностранному гражданину для получения российской визы в Консульских учреждениях Российской Федерации за рубежом. Виза для въезда в РФ требуется гражданам всех стран, включая Грузию и Туркменистан, кроме стран СНГ.

Пригласить иностранного гражданина может любой кампус и подразделение НИУ ВШЭ.

Как получить и как отправить готовое приглашение?

Следуйте подробному пошаговому алгоритму оформления приглашения ниже. Если Вы получили готовое приглашение на бланке НИУ ВШЭ, отправьте цветной скан иностранному гражданину. Вы также можете отправить оригинал по почте, предварительно нужно уточнить, необходима ли отправка оригинала иностранному гражданину. Если Вы запрашивали приглашение, оформленное через МВД, оно отправляется иностранному гражданину в электронном виде. С этим приглашением иностранный гражданин обращается в указанное им консульство РФ.

Сколько дней займет оформление?

Сроки оформления приглашений через Управление по вопросам миграции Главного управления МВД России по г. Москве составляют до 45 календарных дней.

Сроки оформления приглашений по письму на бланках НИУ ВШЭ составляют от 7 до 20 рабочих дней (в пиковой сезон это количество может быть увеличено до месяца).

Ускоренный порядок выдачи приглашений через Управление по вопросам миграции Главного управления МВД России по г. Москве отсутствует.

Сколько стоит оформление?

Стоимость государственной услуги по оформлению приглашений через Управление по вопросам миграции Главного управления МВД России по г. Москве:

– Приглашение для учебной визы с целью «учёба», «стажировка» и «аспирантура» – бесплатно.

– Приглашение для рабочей визы – 800 руб.

– Приглашение для гуманитарной визы – 800 руб.

Банковские реквизиты для оплаты госпошлины можно получить, направив запрос в ЦВМСИГ на visa-registration@hse.ru

Приглашения по письмам на бланках НИУ ВШЭ оформляются бесплатно.

Информируем Вас о том, что с 17 мая 2020 г. , согласно распоряжению ГУВМ МВД РФ по г. Москве, необходимо оплачивать государственную пошлину за выдачу приглашения в РФ иностранным гражданам и лицам без гражданства только по безналичному расчету со счета приглашающей организации с предоставлением оригинала платежного поручения с отметкой банка об исполнении платежа.

На каждое приглашение на въезд в РФ иностранного гражданина оформляется отдельное платежное поручение.

Чеки об оплате госпошлины, оплаченные в отделениях банков наличными денежными средствами (“Сбербанк” и другие банки), не будут приниматься в ГУВМ МВД РФ по г. Москве.

Запросы на реквизиты на оплату госпошлины просим присылать по электронной почте: visa-registration@hse.ru

По оплате госпошлин просим обращаться в Управление бухгалтерского учета НИУ ВШЭ.

Как оформить приглашение для иностранного гражданина?

Вниманию иностранных граждан: оформление приглашения, продление визы и другие государственные услуги визово-миграционного характера предоставляет МВД РФ.

Центр визово-миграционного сопровождения иностранных граждан не несет ответственности:

1. за ошибочно произведенную оплату государственной пошлины,

2. за невозврат оплаченной государственной пошлины в случае нарушения иностранными гражданами сроков подачи документов на продление виз, а также в случае изменения организации, принимающей данные документы, и ее платёжных реквизитов,

3. за отказ МВД РФ в предоставлении государственной услуги.

Обращаем Ваше внимание, что с 16 января 2020 года ужесточен контроль за соблюдением цели поездки.

Просим информировать приглашаемых иностранных граждан о необходимости соответствия заявленной цели въезда в Российскую Федерацию фактически осуществляемой.

За нарушение миграционного законодательства РФ предусмотрена административная ответственность (Нормативный документ: О порядке применения приглашающей стороной мер по обеспечению соблюдения приглашенным иностранным гражданином или лицом без гражданства порядка пребывания (проживания) в Российской Федерации в части соответствия заявленной им цели въезда в Российскую Федерацию фактически осуществляемой в период пребывания (проживания) в Российской Федерации деятельности или роду занятий, а также по обеспечению своевременного выезда приглашенного иностранного гражданина или лица без гражданства за пределы Российской Федерации по истечении определенного срока его пребывания в Российской Федерации).

Шаг 1.Определите цель визита в НИУ ВШЭ

Если иностранный гражданин планирует проходить обучение или стажировку в НИУ ВШЭ, то потребуется приглашение для получения обыкновенной учебной визы.

Если иностранный гражданин приезжает с целью осуществления в НИУ ВШЭ трудовой деятельности, которая предусматривает выплату гонорара, то потребуется приглашение для получения обыкновенной рабочей визы.

Если иностранный гражданин планирует участвовать в семинарах и конференциях, проводить совместные исследовательские работы и переговоры о сотрудничестве, вести научную деятельность и работу в архивах, оказывать помощь в составлении учебных планов и учебных программ, и выплата гонорара не предусматривается, то потребуется оформить приглашение для получения обыкновенной гуманитарной визы.

Шаг 2.Определите период пребывания в России

Приглашение для получения обыкновенной учебной визы можно оформить на срок действия визы от 15 до 90 календарных дней.

Приглашение для получения обыкновенной рабочей визы можно оформить на срок действия визы от 7 до 90 календарных дней.

Приглашение для получения обыкновенной гуманитарной визы можно оформить на срок действия визы от 5 дней до 3 лет.

ТИПЫ ПРИГЛАШЕНИЙ

Существует два типа приглашений: приглашения по письму на бланках НИУ ВШЭ и электронные приглашения, поданные через МВД.

Обратите внимание, что необходимо предварительно уточнять у посольства/консульства, какой тип приглашения вам нужен.

1) ПРИГЛАШЕНИЕ ДЕЛАЕТСЯ ЧЕРЕЗ УПРАВЛЕНИЕ ПО ВОПРОСАМ МИГРАЦИИ ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ МВД РОССИИ ПО Г. МОСКВЕ:

– Приглашение для учебной визы;

– Приглашение для рабочей визы;

– Приглашение для гуманитарной визы.

2) ПРИГЛАШЕНИЯ ПО ПИСЬМУ НА БЛАНКАХ НИУ ВШЭ:

– Приглашение для гуманитарных виз гражданам стран ЕС (кроме Великобритании и Ирландии), Японии, Индии, Китая, Ирана и США (на 3-х летний срок, многократные);

– Приглашение для учебных виз гражданам ЕС (список требует уточнения), кроме Великобритании и Ирландии.

Обратите внимание, что учебные визы и рабочие визы могут быть продлены на территории РФ, если имеются соответствующие документы, которые могут послужить основанием. Для учебных виз это – справка об обучении/продленный договор об обучении, для рабочих виз – действующий или продленный контракт.

Шаг 3.Подготовьте документы для оформления приглашения

Подготовить Заявку от приглашающего подразделения

Для заполнения Заявки приглашающему подразделению необходимо:

1. Выслать иностранному гражданину для заполнения форму анкеты на английском языке

2. На основании анкеты заполнить Заявку на русском языке с подписью руководителя приглашающего подразделения

3.Подготовить приложения к Заявке

– Оригинал чека об оплате госпошлины (если требуется), реквизиты можно запросить по почте visa-registration@hse.ru

– Копию паспорта (страница с фото и сроком действия паспорта)

‍ ! Количество свободных страниц в паспорте должно быть не менее 4 разворотов.

Срок действия паспорта для оформления учебной и рабочей визы должен быть не менее 18 месяцев с даты начала действия визы.

Срок действия паспорта для оформления гуманитарной визы должен быть не менее 6 месяцев после окончания срока действия российской визы.

Просим Вас внимательно относиться к подаче заявок и проверять следующую информацию:

-Срок действия паспорта;

-Город и страну получения визы.

Внесение изменений в готовые приглашения невозможно.

Обращаем Ваше внимание, что в случае изменений города получения визы, а также срока визы, даты въезда – повторная заявка будет рассмотрена в порядке очередности.

Согласно регламенту МВД РФ заявки на оформление приглашений принимаются к рассмотрению не раньше, чем за 100 календарных дней и не менее чем за 30 рабочих дней до планируемой даты въезда.Регламентом МВД РФ предусмотрено рассмотрение приглашений в течение 30 рабочих дней со дня подачи, а в некоторых случаях и более.

Обращаем Ваше внимание, что рассмотрение срочных заявок принимаются только по предварительному согласованию.Для того, чтобы ЦВМСИГ рассмотрел заявку в приоритетном порядке, должны иметься веские основания.Требуется приложить письменное обоснование рассмотрения заявки в приоритетном порядке.

Дополнительные приложения к Заявке

ПРИ ПОЛУЧЕНИИ ВИЗЫ НЕ В СТРАНЕ СВОЕГО ГРАЖДАНСТВА:

– гражданам миграционно-опасных стран требуется нотариально заверенный перевод копии визы страны пребывания (срок действия визы страны пребывания должен быть не менее 6 месяцев с даты окончания российской визы) или Вида на жительство (срок действия Вида на жительство должен быть не менее 18 месяцев с даты открытия российской визы);

– иностранным гражданам, которые проживают не в стране своего гражданства требуется обратиться в консульство РФ для ознакомления с дополнительными требованиями на визу, например, может требоваться: нотариально заверенный перевод копии вида на жительство или разрешения на временное пребывание или визы страны пребывания (срок действия визы страны пребывания должен быть не менее 6 месяцев с даты окончания российской визы) или Вида на жительство (срок действия Вида на жительство должен быть не менее 18 месяцев с даты открытия российской визы).

ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИГЛАШЕНИЯ НА МНОГОКРАТНУЮ ГУМАНИТАРНУЮ ВИЗУ:

-копия последней российской визы (но не туристической).

Перевод должен быть заверен нотариально либо в России, либо в Посольстве/Консульстве РФ в стране пребывания.

Оригинал заверенного документа просим передать в Центр визово-миграционного сопровождения иностранных граждан, г. Москва, Покровский бульвар, д.11, корпус D, D005/D006

Шаг 4.Подайте документы в Центр визово-миграционного сопровождения

Вы можете выслать сканы подписанной руководителем подразделения Заявки на русском языке и паспорта для оформления приглашения на visa-registration@hse.ru.

При необходимости подачи подразделением дополнительных документов (оригиналов оплаты, нотариально-заверенных переводов копий апостиля документов) оформление приглашений будет начато только после получения Центре всех требуемых документов.

Шаг 5.Получите уведомление о готовности

Получить email-уведомление о готовности приглашения/забрать приглашение на бланке НИУ ВШЭ

Когда приглашение для иностранного гражданина будет готово, в случае, если запрашивалось приглашение на бланке НИУ ВШЭ, менеджер Центра оправит вам информационное письмо со сканом приглашения. После этого, в случае необходимости, оригинал приглашения также можно забрать в Центре по адресу г. Москва, Покровский бульвар, д.11, корпус D, D005/D006

Если запрашивалось приглашение в электронном виде через МВД, заявитель получит уведомление о его готовности. В данном случае ничего забирать не требуется.

Просим вас внимательно проверить все данные приглашения. Не приобретайте билеты до получения приглашения.

Что проверить при получении приглашения

При получении приглашения, проверьте, пожалуйста, данные:

– свои персональные данные (имя, фамилия, отчество, дата рождения, пол);

– паспортные данные (номер паспорта, действителен до);

– кратность визы и цель въезда;

– даты въезда и пребывания в России (должны соответствовать датам пребывания в России).

Кампусы НИУ ВШЭ могут заказать службу доставки, предварительно согласовав дату и время с Центром.

Шаг 6.Отправьте готовое приглашение

Отправить готовое приглашение иностранному гражданину

Для отправки оригинала приглашения вам необходимо выбрать службу доставки, например DHL.

Если оригинал приглашения не требуется, то вы можете отправить скан по электронной почте, заранее согласовав информацию с иностранным гражданином, в соответствии с требованиями консульского учреждения МИД России за рубежом

Рекомендуем подавать документы на визу незамедлительно после получения приглашения!

Нашли опечатку ?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.

Как пригласить иностранного гражданина?

Кому требуется приглашение? Кто может пригласить?

Приглашение в Россию требуется иностранному гражданину для получения российской визы в Консульских учреждениях Российской Федерации за рубежом. Виза для въезда в РФ требуется гражданам всех стран, включая Грузию и Туркменистан, кроме стран СНГ.

Пригласить иностранного гражданина может любой кампус и подразделение НИУ ВШЭ.

Как получить и как отправить готовое приглашение?

Следуйте подробному пошаговому алгоритму оформления приглашения ниже. Если Вы получили готовое приглашение на бланке НИУ ВШЭ, отправьте цветной скан иностранному гражданину. Вы также можете отправить оригинал по почте, предварительно нужно уточнить, необходима ли отправка оригинала иностранному гражданину. Если Вы запрашивали приглашение, оформленное через МВД, оно отправляется иностранному гражданину в электронном виде. С этим приглашением иностранный гражданин обращается в указанное им консульство РФ.

Сколько дней займет оформление?

Сроки оформления приглашений через Управление по вопросам миграции Главного управления МВД России по г. Москве составляют до 45 календарных дней.

Сроки оформления приглашений по письму на бланках НИУ ВШЭ составляют от 7 до 20 рабочих дней (в пиковой сезон это количество может быть увеличено до месяца).

Ускоренный порядок выдачи приглашений через Управление по вопросам миграции Главного управления МВД России по г. Москве отсутствует.

Сколько стоит оформление?

Стоимость государственной услуги по оформлению приглашений через Управление по вопросам миграции Главного управления МВД России по г. Москве:

– Приглашение для учебной визы с целью «учёба», «стажировка» и «аспирантура» – бесплатно.

– Приглашение для рабочей визы – 800 руб.

– Приглашение для гуманитарной визы – 800 руб.

Банковские реквизиты для оплаты госпошлины можно получить, направив запрос в ЦВМСИГ на visa-registration@hse.ru

Приглашения по письмам на бланках НИУ ВШЭ оформляются бесплатно.

Информируем Вас о том, что с 17 мая 2020 г. , согласно распоряжению ГУВМ МВД РФ по г. Москве, необходимо оплачивать государственную пошлину за выдачу приглашения в РФ иностранным гражданам и лицам без гражданства только по безналичному расчету со счета приглашающей организации с предоставлением оригинала платежного поручения с отметкой банка об исполнении платежа.

На каждое приглашение на въезд в РФ иностранного гражданина оформляется отдельное платежное поручение.

Чеки об оплате госпошлины, оплаченные в отделениях банков наличными денежными средствами (“Сбербанк” и другие банки), не будут приниматься в ГУВМ МВД РФ по г. Москве.

Запросы на реквизиты на оплату госпошлины просим присылать по электронной почте: visa-registration@hse.ru

По оплате госпошлин просим обращаться в Управление бухгалтерского учета НИУ ВШЭ.

Как оформить приглашение для иностранного гражданина?

Вниманию иностранных граждан: оформление приглашения, продление визы и другие государственные услуги визово-миграционного характера предоставляет МВД РФ.

Центр визово-миграционного сопровождения иностранных граждан не несет ответственности:

1. за ошибочно произведенную оплату государственной пошлины,

2. за невозврат оплаченной государственной пошлины в случае нарушения иностранными гражданами сроков подачи документов на продление виз, а также в случае изменения организации, принимающей данные документы, и ее платёжных реквизитов,

3. за отказ МВД РФ в предоставлении государственной услуги.

Обращаем Ваше внимание, что с 16 января 2020 года ужесточен контроль за соблюдением цели поездки.

Просим информировать приглашаемых иностранных граждан о необходимости соответствия заявленной цели въезда в Российскую Федерацию фактически осуществляемой.

За нарушение миграционного законодательства РФ предусмотрена административная ответственность (Нормативный документ: О порядке применения приглашающей стороной мер по обеспечению соблюдения приглашенным иностранным гражданином или лицом без гражданства порядка пребывания (проживания) в Российской Федерации в части соответствия заявленной им цели въезда в Российскую Федерацию фактически осуществляемой в период пребывания (проживания) в Российской Федерации деятельности или роду занятий, а также по обеспечению своевременного выезда приглашенного иностранного гражданина или лица без гражданства за пределы Российской Федерации по истечении определенного срока его пребывания в Российской Федерации).

Шаг 1.Определите цель визита в НИУ ВШЭ

Если иностранный гражданин планирует проходить обучение или стажировку в НИУ ВШЭ, то потребуется приглашение для получения обыкновенной учебной визы.

Если иностранный гражданин приезжает с целью осуществления в НИУ ВШЭ трудовой деятельности, которая предусматривает выплату гонорара, то потребуется приглашение для получения обыкновенной рабочей визы.

Если иностранный гражданин планирует участвовать в семинарах и конференциях, проводить совместные исследовательские работы и переговоры о сотрудничестве, вести научную деятельность и работу в архивах, оказывать помощь в составлении учебных планов и учебных программ, и выплата гонорара не предусматривается, то потребуется оформить приглашение для получения обыкновенной гуманитарной визы.

Шаг 2.Определите период пребывания в России

Приглашение для получения обыкновенной учебной визы можно оформить на срок действия визы от 15 до 90 календарных дней.

Приглашение для получения обыкновенной рабочей визы можно оформить на срок действия визы от 7 до 90 календарных дней.

Приглашение для получения обыкновенной гуманитарной визы можно оформить на срок действия визы от 5 дней до 3 лет.

ТИПЫ ПРИГЛАШЕНИЙ

Существует два типа приглашений: приглашения по письму на бланках НИУ ВШЭ и электронные приглашения, поданные через МВД.

Обратите внимание, что необходимо предварительно уточнять у посольства/консульства, какой тип приглашения вам нужен.

1) ПРИГЛАШЕНИЕ ДЕЛАЕТСЯ ЧЕРЕЗ УПРАВЛЕНИЕ ПО ВОПРОСАМ МИГРАЦИИ ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ МВД РОССИИ ПО Г. МОСКВЕ:

– Приглашение для учебной визы;

– Приглашение для рабочей визы;

– Приглашение для гуманитарной визы.

2) ПРИГЛАШЕНИЯ ПО ПИСЬМУ НА БЛАНКАХ НИУ ВШЭ:

– Приглашение для гуманитарных виз гражданам стран ЕС (кроме Великобритании и Ирландии), Японии, Индии, Китая, Ирана и США (на 3-х летний срок, многократные);

– Приглашение для учебных виз гражданам ЕС (список требует уточнения), кроме Великобритании и Ирландии.

Обратите внимание, что учебные визы и рабочие визы могут быть продлены на территории РФ, если имеются соответствующие документы, которые могут послужить основанием. Для учебных виз это – справка об обучении/продленный договор об обучении, для рабочих виз – действующий или продленный контракт.

Шаг 3.Подготовьте документы для оформления приглашения

Подготовить Заявку от приглашающего подразделения

Для заполнения Заявки приглашающему подразделению необходимо:

1. Выслать иностранному гражданину для заполнения форму анкеты на английском языке

2. На основании анкеты заполнить Заявку на русском языке с подписью руководителя приглашающего подразделения

3.Подготовить приложения к Заявке

– Оригинал чека об оплате госпошлины (если требуется), реквизиты можно запросить по почте visa-registration@hse.ru

– Копию паспорта (страница с фото и сроком действия паспорта)

‍ ! Количество свободных страниц в паспорте должно быть не менее 4 разворотов.

Срок действия паспорта для оформления учебной и рабочей визы должен быть не менее 18 месяцев с даты начала действия визы.

Срок действия паспорта для оформления гуманитарной визы должен быть не менее 6 месяцев после окончания срока действия российской визы.

Просим Вас внимательно относиться к подаче заявок и проверять следующую информацию:

-Срок действия паспорта;

-Город и страну получения визы.

Внесение изменений в готовые приглашения невозможно.

Обращаем Ваше внимание, что в случае изменений города получения визы, а также срока визы, даты въезда – повторная заявка будет рассмотрена в порядке очередности.

Согласно регламенту МВД РФ заявки на оформление приглашений принимаются к рассмотрению не раньше, чем за 100 календарных дней и не менее чем за 30 рабочих дней до планируемой даты въезда.Регламентом МВД РФ предусмотрено рассмотрение приглашений в течение 30 рабочих дней со дня подачи, а в некоторых случаях и более.

Обращаем Ваше внимание, что рассмотрение срочных заявок принимаются только по предварительному согласованию.Для того, чтобы ЦВМСИГ рассмотрел заявку в приоритетном порядке, должны иметься веские основания.Требуется приложить письменное обоснование рассмотрения заявки в приоритетном порядке.

Дополнительные приложения к Заявке

ПРИ ПОЛУЧЕНИИ ВИЗЫ НЕ В СТРАНЕ СВОЕГО ГРАЖДАНСТВА:

– гражданам миграционно-опасных стран требуется нотариально заверенный перевод копии визы страны пребывания (срок действия визы страны пребывания должен быть не менее 6 месяцев с даты окончания российской визы) или Вида на жительство (срок действия Вида на жительство должен быть не менее 18 месяцев с даты открытия российской визы);

– иностранным гражданам, которые проживают не в стране своего гражданства требуется обратиться в консульство РФ для ознакомления с дополнительными требованиями на визу, например, может требоваться: нотариально заверенный перевод копии вида на жительство или разрешения на временное пребывание или визы страны пребывания (срок действия визы страны пребывания должен быть не менее 6 месяцев с даты окончания российской визы) или Вида на жительство (срок действия Вида на жительство должен быть не менее 18 месяцев с даты открытия российской визы).

ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИГЛАШЕНИЯ НА МНОГОКРАТНУЮ ГУМАНИТАРНУЮ ВИЗУ:

-копия последней российской визы (но не туристической).

Перевод должен быть заверен нотариально либо в России, либо в Посольстве/Консульстве РФ в стране пребывания.

Оригинал заверенного документа просим передать в Центр визово-миграционного сопровождения иностранных граждан, г. Москва, Покровский бульвар, д.11, корпус D, D005/D006

Шаг 4.Подайте документы в Центр визово-миграционного сопровождения

Вы можете выслать сканы подписанной руководителем подразделения Заявки на русском языке и паспорта для оформления приглашения на visa-registration@hse.ru.

При необходимости подачи подразделением дополнительных документов (оригиналов оплаты, нотариально-заверенных переводов копий апостиля документов) оформление приглашений будет начато только после получения Центре всех требуемых документов.

Шаг 5.Получите уведомление о готовности

Получить email-уведомление о готовности приглашения/забрать приглашение на бланке НИУ ВШЭ

Когда приглашение для иностранного гражданина будет готово, в случае, если запрашивалось приглашение на бланке НИУ ВШЭ, менеджер Центра оправит вам информационное письмо со сканом приглашения. После этого, в случае необходимости, оригинал приглашения также можно забрать в Центре по адресу г. Москва, Покровский бульвар, д.11, корпус D, D005/D006

Если запрашивалось приглашение в электронном виде через МВД, заявитель получит уведомление о его готовности. В данном случае ничего забирать не требуется.

Просим вас внимательно проверить все данные приглашения. Не приобретайте билеты до получения приглашения.

Что проверить при получении приглашения

При получении приглашения, проверьте, пожалуйста, данные:

– свои персональные данные (имя, фамилия, отчество, дата рождения, пол);

– паспортные данные (номер паспорта, действителен до);

– кратность визы и цель въезда;

– даты въезда и пребывания в России (должны соответствовать датам пребывания в России).

Кампусы НИУ ВШЭ могут заказать службу доставки, предварительно согласовав дату и время с Центром.

Шаг 6.Отправьте готовое приглашение

Отправить готовое приглашение иностранному гражданину

Для отправки оригинала приглашения вам необходимо выбрать службу доставки, например DHL.

Если оригинал приглашения не требуется, то вы можете отправить скан по электронной почте, заранее согласовав информацию с иностранным гражданином, в соответствии с требованиями консульского учреждения МИД России за рубежом

Рекомендуем подавать документы на визу незамедлительно после получения приглашения!

Нашли опечатку ?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.

Приглашение на обучение в зарубежный университет

Приглашение из университета, в английском варианте Invitation letter – документ с официальным подтверждением зачисления абитуриента в вуз. Оно имеет вид письма, в котором содержится информация об университете, факультете, где предстоит обучаться студенту, сроках учебы и самом абитуриенте. Отправителем выступает руководство зарубежного вуза или кафедры.

Для чего приглашение нужно

Цель пригласительного письма — сообщить о зачислении кандидата и выделении ему учебного места. Однако, такие же письма получают участники программы обмена студентами, ученикам, направляющимся на каникулы в иностранные летние лагеря и поступившим на курсы иностранного языка за границей. Без письма-приглашения оформление студенческой визы просто невозможно.

Это письмо в обязательном порядке прикладывается к пакету собранных для оформления визы документов. Обычно консульства готовы принять как оригинал приглашения, так и распечатанные копии. Но общие правила оформления и содержания такого документа неизменны:

  • Бланк вуза с форматом А4, с гербом либо логотипом, с адресом, электронной почтой, телефоном/факсом.
  • ФИО, дата рождения абитуриента.
  • Название факультета.
  • Срок обучения.
  • Наличие подписи руководителя и даты.
  • Скрепляющая документ печать университета.

Прежде чем подавать вместе с остальными документами пригласительное письмо, надо убедиться, что оно правильно оформлено и не содержит ошибок или помарок в именах и датах. И, тем более, что оно содержит подтверждение зачисления в студенты.

Два вида приглашений

Следует различать разные виды приглашений. Кроме invitation letter о безусловном зачислении университеты присылают conditional offer letter – так называемое условное предложение. Так бывает, если абитуриент не предоставил всех требуемых вузом при поступлении результатов тестирования либо какой-то необходимой справки.

В conditional offer letter перечисляются условия, которые необходимо выполнить для зачисления.

Для вузов Австрии, Великобритании это обычная практика. Ради ускорения процесса получения учебной визы отсканированный оригинал пригласительного письма отправляется на электронную почту соискателя. Многие посольства принимают распечатку без нотариального заверения, если четко видны штамп и подпись. Но этот момент следует уточнять в консульстве конкретной страны.

conditional offer letter

К примеру, в польское посольство подавать нужно оригинал одновременно с копией. А Представительство Германии принимает распечатки при подаче визовой заявки. Но дальнейшем перед выдачей визы могут потребовать предъявить бумажный оригинал. Он отправляется заявителю заранее, месяца за 3, иногда за 5 до начала учебного семестра. И доставка по почте может занимать до 4 недель.

Как получить пригласительное письмо

Срок отправления из университета пригласительного письма зависит от того, как быстро рассматривает документы соискателей приемная комиссия. Чем престижнее выбранный вуз, тем больше в нем заявок на поступление. Соответственно, потребуется больше времени на заочное знакомство с претендентами. Бывает, что ответа можно дождаться лишь 12-15 недель спустя.

Если приглашение не пришло за 2 месяца, нужно повторно обращаться, писать на электронный адрес приемной комиссии с просьбой проверить статус заявки. И убедиться, что весь пакет необходимых документов был отправлен в университет. Для поступления требуется подать:

  1. Заполненную анкету-заявление абитуриента с его личной подписью.
  2. Ксерокопию страницы загранпаспорта.
  3. Копию аттестата либо диплома о полученном образовании с приложением выписки об оценках. Документы переводятся на официальный язык предполагаемой страны обучения с проставлением на них апостиля.
  4. Копии сертификатов о сданных экзаменах на владение языком страны.
  5. Мотивационное эссе – произвольно изложенная информация о себе, своих целях на будущее, прошлых достижениях. Мотивационное письмо иногда оформляется в виде вопросов с ответами.
  6. Для будущих аспирантов — ксерокопии академических рекомендаций преподавателей но не более 4-х.
  7. Дипломы и грамоты – для победителей в предметных олимпиадах и конкурсах.

Полный список должен быть на официальном сайте выбранного вуза, чтобы абитуриенты ориентировались на него, подавая документы. Справка о финансовом положении, как правило, приемной комиссии не требуется, но в консульстве при оформлении визы непременно нужно будет подтвердить платежеспособность.

Стоимость пригласительного письма

Многие вузы берут плату за оформление документов студента и письма-приглашения. Могут потребовать внесения регистрационного сбора — application fee. Последний представляет собой одноразовый взнос, перечисленный на счет учебного заведения. Сумма в зависимости от страны может быть от 10 до 350 у. е. Доставка приглашения в конверте может быть бесплатной, если оно отправлено государственной почтой. Частные международные службы экспресс-почты возьмут за услугу 8-50 у.е.

Ссылка на основную публикацию