Как зарегистрировать фирму в Бельгии: основные моменты

При принятии решения открыть фирму в Бельгии клиента просят предоставить три названия компании на будущее ; также соответствующие документы должны быть сначала проверены и защищены, клиент может свободно заявить три таких названия, его/ее выбор.

Общая информация о Бельгии

Бельгия является одной из наиболее успешных и стабильных стран как Европы, так и мира. Высокий уровень жизни, политическая и экономическая стабильность, невероятно лояльная система налогообложения и высокий уровень социальных гарантий – это далеко не полный список ее преимуществ для инвесторов. Вам следует знать, что Бельгия заключила договор о двойном налогообложении с 90 странами мира, поэтому, если вы будете иметь двойное гражданство, вам не придется платить налоги по удвоенному тарифу.

Положительным моментом является невероятно удобное месторасположение страны и развитая инфраструктура. А учитывая факт, что Бельгия входит в число стран, подписавших шенгенское соглашение, можно с уверенностью сказать, что открытие фирмы в Бельгии является невероятно перспективной идеей. Кроме всего выше перечисленного, регистрация бизнеса в Бельгии даст вам возможность беспрепятственно получить вид на жительство в этой стране.

Открыть бизнес в Бельгии для украинцев не слишком сложно, ведь процедура регистрации предприятий достаточно прозрачная и простая. Плюсом является то, что отсутствует необходимость получать отдельное разрешение для иностранцев для создания юридического лица, но некоторые обязательные ограничения все-таки присутствуют. Дело в том, что нерезиденты страны не имеют права заниматься определенными видами деятельности, такими как фармацевтика, торговля алмазами, СМИ, транспорт, энергетика и связь. Эти направления считаются стратегическими, поэтому участие в них иностранцев разрешается только с очень большими оговорками.

Узнайте подробнее как зарегистрировать фирму в Бельгии.

Какие типы компаний вы можете зарегистрировать в Бельгии?

Зарубежный филиал

Это относится к иностранным компаниям, стремящимся к расширению своего присутствия на бельгийском рынке и работающим как филиал. Операции и любые обязательства данного филиала остаются в сфере ответственности иностранной компании. Это означает, что филиал не может рассматриваться как самостоятельное юридическое лицо.

При регистрации филиала иностранная компания получает номер предприятия из официального коммерческого судебного реестра BCE. Иностранная компания назначает представителя, который уполномочен заключать сделки, в том числе принимать на себя обязательства от третьих лиц.

Прежде чем компания сможет воспользоваться такими преимуществами, как значительно меньшее количество бухгалтерских обязательств по сравнению с третьими лицами, и исключить минимальный стартовый капитал, иностранная фирма должна обеспечить следующее:

• Компания имеет представителя с фиксированным адресом;
• Широкая сфера охвата деятельности, осуществляемой представителем.

Открытие иностранного филиала в Бельгии – это быстрая краткосрочная стратегия выхода на рынок, одновременно готовясь к следующим шагам, учитывая, что большинство бельгийских компаний предпочитают иметь дело с местными компаниями.

Открытое акционерное общество (PLC) [Naamloze Vennootschap/ Societe Anonyme]

В соответствии с бельгийским законодательством, по крайней мере два акционера могут открыть PLC, каждый акционер вносит фиксированную сумму уставного капитала. Ответственность акционеров ограничена размером вложенного капитала. Компания должна иметь как минимум 3 директоров, чтобы осуществлять свою деятельность.

Прежде чем начать деятельность, такая компания привлекает:

• не менее 2 акционеров, и 3 директоров или членов совета директоров;
• минимум 61 500 евро полностью оплаченного капитала.

Вы также можете открыть PLC с одним учредителем, известное как:

• Eenpersoons Beslotenvennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid (EBVBA) [на голландском]
• Société d’Une Personne Responsabilité Limitée (SPRLU) [на французском]

Частное общество с ограниченной ответственностью (PLLC) [Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid(BVBA)/Société Privée Responsabilité Limitée(SPRL)]

В него входят как минимум два акционера. Его часто предпочитают семейные предприятия, а также малые и средние компании. Такие акционеры вносят фиксированную сумму уставного капитала, а их ответственность распространяется на их долю в бизнесе.

Важнейшими условиями для бизнеса являются:

• Как минимум 2 акционера;
• При создании компании не менее 6 200 евро уставного капитала должно быть оплачено;
• Минимальный уставной капитал – 18 550 евро.

Начинающее общество с ограниченной ответственностью (S-PLLC/SPRL)

Такая компания может быть образована одним акционером и требует меньшего капитала. Минимальный уставный капитал компании составляет 18 550 евро, что аналогично PLLC, с существенной разницей:

1. Акционером может быть одно физическое лицо.
2. При создании компании не менее 12 400 евро уставного капитала должно быть оплачено;
3. Минимальный уставной капитал – 18 550 евро.

Партнерство

Партнерство может быть сформировано как минимум между двумя физическими лицами, называемыми партнерами, которые могут нести ограниченную или неограниченную ответственность.

Кооператив

Он может быть сформирован как минимум тремя физическими лицами, несущими ограниченную или неограниченную ответственность.

Индивидуальный предприниматель / Физическое лицо (entreprise individuelle/eenmanszaak)

Многие фрилансеры работают под этим типом юридического лица. Не существует разделения между физическим лицом и бизнесом, что снимает лимит “ответственности”.

Как открыть бизнес в Бельгии

По официальным данным бельгийских статистических ведомств, сегодня в стране осуществляют предпринимательскую деятельность более 1 млн лиц, львиная доля из которых — это иностранцы. Местные законы не предусматривают особых препятствий для зарубежных бизнесменов, тем не менее, некоторые условия все же придется выполнить. Особенно это относится к гражданам так называемых третьих стран, например, России или Украины.

Что нужно иностранцу для открытия и ведения бизнеса в Бельгии:

• Возраст не менее 18 лет.
• В большинстве случаев потребуется опыт предпринимательской деятельности, соответствующее образование и управленческие навыки.
• Оформление долгосрочной визы, вида на жительство в Бельгии и профессиональной карты (carte professionelle).
• Регистрация компании. Особое внимание стоит обратить на перечень регулируемых профессий, для которых предусмотрены особые условия.
• Регистрация в органах социального страхования, налоговом управлении и открытие счета в местном коммерческом банке.

Из всего вышеизложенного напрашивается вывод о том, что самостоятельно открыть бизнес в Бельгии довольно проблематично. Наверняка потребуются консультации и помощь профильных юристов, желательно, бельгийских. Одним из основных условий для граждан стран СНГ является получение профессиональной карты, то есть своеобразного разрешения на работу. Как правило, документ оформляется через бельгийское Консульство в своей стране вместе с визой и видом на жительство.

Для принятия положительного решения о выдачи профессиональной карты необходимо предоставить исчерпывающую информацию о бизнес-проекте, финансовых возможностях, опыте предпринимательства, деловых контактах и другие сведения, которые позволят местным чиновникам оценить эффект от данного вида деятельности для экономики Бельгии. Первоначально карта выдается на два года, с правом продления до 5 лет. Стоимость оформления составляет 140 евро, с последующей оплатой по 90 евро ежегодно.

Более подробно о процедуре получения профессиональной карты в Бельгии и требованиям к иностранцам читайте на официальном сайте Экономики и занятости Брюсселя. Стоит отметить, что карта выдается на определенную сферу деятельности и привязана к действующему виду на жительство. Постоянное проживание в Бельгии не менее 5 лет позволит подать заявку на бельгийское гражданство.

Процедура и стоимость регистрации компании в Бельгии

По данным Всемирного банка, а именно исследования агентства Doing Business, из 190 стран мира по доступности открытия бизнеса Бельгия занимает 46-е место. Далеко не лучший показатель в Европейском союзе. Это еще раз подчеркивает, что, вероятней всего, для упрощения процедуры регистрации собственной компании в Бельгии понадобятся услуги местных юристов.

Выделим основные этапы:

1. Открытие счета в коммерческом банке и внесение суммы не менее 20% от уставного капитала. Собственникам выдается сертификат, свидетельствующий об уплате необходимых средств, которые временно блокируются на специальном счете.
2. Регистрация нотариусом основных юридических документов компании, включая финансовый план и учредительный договор. Нотариус проверяет подлинность документации и регистрирует акт инкорпорации. Процедура занимает один день, стоимость около 1,5 тысяч евро.
3. Регистрация в торговом реестре юридических лиц. Стоимость услуг 82,5 евро. На этом этапе компании присваивается идентификационный код, а от собственника может потребоваться подтверждение опыта предпринимательства и диплом об образовании, соответствующий направлению бизнеса.
4. Регистрация в налоговой службе и органах социального обеспечения. Стоимость выдачи свидетельства плательщика НДС — 55 евро.

В общей сложности процесс регистрации компании в Бельгии занимает до одной рабочей недели. Процедуру можно осуществить в одном месте через специально офисы (guichet d’entreprise/ondernemingsloket), которые расположены по всей стране.