Согласие на обработку персональных данных в визовом центре: как заполнить заявление в 2020 году

Анкета на визу в Испанию

На странице вы можете скачать актуальные бланки на шенгенскую визу в Испанию в 2020 году: анкета на визу в Испанию образец заполнения, как заполнить анкету на визу в Испанию самостоятельно.

Анкета на визу в Испанию является важной составной частью общей документации, которые предоставляются в Консульство на получение визы. При ее заполнении обязательно возникает ряд вопросов, а возможные ошибки неминуемо приведут к отказу в получении визы.

Поэтому рекомендуем внимательно прочитать представленные ниже рекомендации и советы, чтобы воспользоваться ими на практике.

Как заполнить анкету на визу в Испанию

Бланк для анкеты находятся в свободном доступе в интернете. Также их можно взять в Визовом центре. Анкета представляет собой два листа, на которых находятся вопросы.

Заполнить анкету можно вручную или же в электронном виде :

  • Вариант ручного заполнения анкеты требует разборчивого почерка, можно писать печатными буквами. Обязательно, чтобы чернила были синего или черного цвета;
  • Электронный вариант более удобен в заполнении. После того как будут даны ответы на все представленные вопросы, анкета будет выведена на печать и вам останется лишь поставить свою личную подпись.

Анкета заполняется на английском или испанском языке.

Что необходимо знать :

Анкета является важным документом, на основе которого формируется решение относительно целесообразности выдачи конкретному лицу визы. Информация, которая некорректно предоставлена в анкете, легко выявляется. Это может стать поводом для отказа в выдаче визы, поданной по данной заявке.

Образец заполнения анкеты на визу в Испанию

Примите во внимание советы, представленные ниже. Они помогут вам избежать возможные ошибки.

  1. Ответы на представленные в анкете вопросы являются важной составной частью получения шенгенской визы в Испанию.
  2. Вся информация, которая приводится в анкете, должна в точности соответствовать реальной картине.
  3. Консульство уделяет особое внимание аккуратности и бережности при заполнении документов.
  4. Обширный ответ дает большие основания для получения визы.
  5. Образец заполнения анкеты можно найти в интернете и ознакомиться с его содержанием.
  6. Консульская анкета является важной частью пакета документов, которые потребуется для получения разрешения на въезд в страну.

Пример заполнения анкеты на визу в Испанию

Рассмотрим более подробно графы анкеты :

  • 1 и 3. ФИО необходимо указывать в точном соответствии с тем, что написано в загранпаспорте.
  • 2. Его заполняют лишь те граждане, которые изменяли личные данные в паспорте.
  • 4. Дату своего рождения необходимо заполнять в следующем формате: число/месяц/год. В дальнейшем следует использовать данный формат.
  • 5 и 6. Заполняются из российского паспорта. Для лиц, которые родились ранее 1991 года, следует указать USSR.
  • 7. Гражданство. До 1991 года следует указывать USSR, после этого года уже Russia.
  • 8. Половая принадлежность заявителя.
  • 9. Определяется с нужным вариантом, который характеризует ваше семейное положение.
  • 10. Данная графа актуальна при заполнении детской анкеты. Здесь следует привести информацию о родителях ребенка и сопровождающих лицах.
  • 11. При наличии указывается идентификационный номер.
  • 12. Отмечается тип загранпаспорта.
  • 13-16. Переписываются данные из паспорта.
  • 17. Указывается собственная электронная почта, точный адрес регистрации и контактный телефон, по которому с вами можно связаться.
  • 18. Отмечаете наличие испанского гражданства или его отсутствие.
  • 19. Предоставляет информацию относительно вашей профессиональной сферы.
  • 20. Требуется предоставить название предприятия, где вы трудитесь, его месторасположение и рабочий телефон.
  • 21. Указываем цель, с которой вы решили посетить другую страну.
  • 22. Указываем страну назначения.
  • 23. Отмечаем страну, куда будет произведен первичный въезд. В основном указывается Испания.
  • 24. Выбираем кратность въезда, которая вам потребуется.
  • 25. Обозначаем срок пребывания (информация берется из билетов).
  • 26. Указываем наличие шенгенских виз, которые выдавались вам ранее.
  • 27. Предоставляем информацию о биометрии. Её наличии и дате, когда она проводилась.
  • 28. Указываем страну, в которой будет завершаться ваше путешествие. Данный пункт не обязателен к заполнению.
  • 29-30. Заполнение происходит исходя из данных билетов. В них обозначаются сроки въезда и выезда из Шенгена.
  • 31. Контактная информация гостиницы, в которой у вас были забронированы номера. В том случае, если вы предполагаете остановиться в квартире, то следует указать информацию о хозяине жилой площади.
  • 32. Указывается название фирмы, которая принимает вас.
  • 33. Указывается лицо, которое будет производить оплату поездки.
  • 34-35. Предоставляется личная информация о ближайших родственниках, которые проживают в Европейском союзе.
  • 36. Указываем дату и место, где происходило заполнение заявления.

В конце вам потребуется поставить собственную подпись, которая полностью должна совпадать с той, что имеется в загранпаспорте.

Эти пункты и составляют саму анкету. Вопросы достаточно простые, которые можно легко заполнить. В случае возникновения сомнений лучше всего попросить дать разъяснения у работников Визового центра. Все шенгенские анкеты – заявления на визу схожи по вопросам и заполнению, пример “виза во Францию”.

Согласие на обработку персональных данных

Относительно недавно в России был введен в оборот новый документ под названием «Согласие на обработку персональных данных». Очень быстро он получил повсеместное распространение и на данный момент широко используется в самых разных организациях, начиная от государственных бюджетных учреждений и до коммерческих компаний.

Что собой представляет согласие

Согласие на обработку персональных данных – это письменное разрешение гражданина Российской Федерации, которое он дает заинтересованной стороне на получение, сбор, хранение и использование персональных сведений о себе.

Также документ гарантирует человеку то, что информация о нем будет применяться для строго определенных целей и будет защищена от неправомерных действий.

Когда чаще всего требуется согласие

Сейчас согласие необходимо писать почти повсеместно:

  • при подаче документов на ребенка в садик или школу;
  • при трудоустройстве;
  • при заключении договора с банком, страховой компанией и т.д.

Иными словами, везде, где гражданин предоставляет свои личные документы или документы лица, представителем которого он является, заполняет различного рода тесты и анкеты, он подписывается такое согласие.

Что вкладывается в термин «персональные данные»

Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу. Это:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • сведения из паспорта, трудовой книжки и прочих документов;
  • а также некоторые характеристики его личности.

При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых.

В частности их условно можно поделить на три основных вида:

  1. общедоступные данные (ФИО, пол, дата, место рождения, гражданство и т.п.)
  2. биометрические (физиологические особенности индивида, его внешние параметры)
  3. специальные (народность, религия, здоровье и т.д.). Сюда же в некоторой степени относится и информация о месте работы человека, его отношениях с законодательством, привычках и т.п.

По закону, согласие на обработку персональных действий строго необходимо только тогда, когда оно касается двух последних из вышеназванных категорий, однако зачастую оно пишется и в отношении той информации, которая имеет позицию общедоступной.

Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве

Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т.д. Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п. 8 ст. 65 ТК РФ).

В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться.

Следует отметить, что по закону, вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях.

Если сотрудник отказывается подписывать согласие

Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных.

Обычно это бывает вызвано тем, что они не понимают истинного назначения документа: защитить права работника, а напротив, опасаются, что личные сведения о них попадут в руки недобросовестных граждан.

В этих случаях закон допускает обработку персональных данных без согласия работника, но только тогда, когда это нужно для реализации условий и целей ранее заключенного трудового договора.

Здесь отдельно следует акцентировать внимание на том, что это касается только тех сотрудников организации, которые уже зачислены в ее штат, а вот в отношении новых работников согласие на обработку персональных данных получить необходимо – без него в большинстве случаев человека на сегодняшний день даже невозможно принять на работу. Связано это с тем, что между сторонами еще не заключен трудовой договор, а значит, у работодателя еще нет и обязанности его исполнять.

Логично, что администрация предприятия стремится избежать ситуаций, когда, например, даже в таких мелочах, как выписка пропуска на территорию компании, отсутствие согласия на обработку персональных данных может сыграть свою негативную роль.

Что грозит за разглашение персональных данных

Как уже говорилось выше, действия, которые работодатель может совершать с персональными данными работников, четко прописываются в тексте согласия.

Если полномочия в какой-то степени превышаются, а, тем более, если происходит какое-то злоупотребление, ответственность может наступить самая серьезная: начиная от дисциплинарной и административной, вплоть до уголовной.

Читайте также:  Визовые центры, консульство и посольство Словении в Москве и Санкт-Петербурге

Для того, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, не выходит ли запрашиваемая у него информация за рамки нужной по закону или не превышаются ли полномочия работников предприятия по тексту согласия, следует заранее проанализировать документ (возможно даже воспользовавшись помощью квалифицированного юриста) и только тогда ставить под согласием свою подпись.

В частности, данные о том, отбывал ли гражданин срок в местах лишения свободы, нужна только тогда, когда должность, на которую он претендует, напрямую требует отсутствия судимости (иными словами, если соискатель хочет работать менеджером по рекламе, такие данные он имеет право не предоставлять).

Как уведомить

Законодательство гласит о том, что представители организаций должны извещать Роскомнадзор об обработке поступивших в их распоряжение всех персональных данных (статья 22 закона № 152-ФЗ). Посмотреть, исполняет ли работодатель эту норму закона можно на сайте данной госструктуры.

Можно ли отозвать согласие

Обычно действие с согласием на обработку персональных данных происходит так: устраиваясь на работу, человек подписывает документ, после чего благополучно о нем забывает. Но в некоторых случаях, возникает необходимость об отзыве ранее подписанного согласия. Как правило, это бывает, когда работодатель нарушает условия хранения, использования и обеспечения закрытости поступившей в его распоряжение информации, а также при увольнении.

Для того, чтобы оформить отзыв достаточно всего лишь написать заявление в свободной форме, потребовать в нем прекратить сбор, обработку, использование, хранение персональных данных и уничтожить всю информацию о подчиненном (сослаться надо на закон № 152-ФЗ: п. 1 ст. 9 и п. 5 ст. 22).

Это требование должно быть выполнено не позже чем через месяц после написания отзыва.

Образец согласия

Согласие пишется в произвольной форме или по шаблону, который разработан и утвержден внутри организации. При этом в бланке обязательно должны быть следующие данные:

  • наименование компании-работодателя;
  • место и дата составления документа;
  • фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные и сведения о месте жительства.

Далее в основной части подробно указывается:

  • каких именно персональных данных касается документ;
  • в каких целях и что именно допустимо с ними делать;
  • срок действия согласия и возможность его отзыва (хотя это итак гарантировано законодательством).

Обязательно следует поставить отметку о том, что согласие написано без принуждения и в добровольном порядке. После того этого под документом ставится подпись.

СОГЛАСИЕ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я, Ковтун Инна Олеговна, паспорт 2495 564738, выдан Ленинским РОВД г. Иваново, адрес регистрации: г. Иваново, ул. Мельничная д.73, кв. 8, даю свое согласие ОАО «КомЖилФонд» на обработку моих персональных данных. Согласие касается фамилии, имени, отчества, данных о поле, дате рождении, гражданстве, типе документа, удостоверяющем личность (его серии, номере, дате и месте выдачи), а также сведений из трудовой книжки: опыте работы, месте работы и должности.

Я даю согласие на использование персональных данных исключительно в целях формирования кадрового документооборота предприятия, бухгалтерских операций и налоговых отчислений, а также на хранение всех вышеназванных данных на электронных носителях. Также данным согласием я разрешаю сбор моих персональных данных, их хранение, систематизацию, обновление, использование (в т.ч. передачу третьим лицам для обмена информацией), а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законом Российской Федерации.

До моего сведения доведено, что ОАО «КомЖилФонд» гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Срок действия данного согласия не ограничен. Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

Подтверждаю, что давая согласие я действую без принуждения, по собственной воле и в своих интересах.

Согласие на обработку персональных данных в визовом центре

Согласие стало документом повсеместным и обязательным, так как по закону обработка персональных данных возможна только при личном разрешении. Чаще всего, просто требуется поставить галочку и подпись, но для визы – это отдельный документ.

Где взять

Можно найти множество разнообразных бланков согласия, но не все они подойдут. Визовые центры Испании, Греции и других стран выпускают похожие бланки, но отличия есть, хоть и не значительные. Лучший вариант – обратиться непосредственно в консульство или визовый центр, в котором будут делаться документы. Только там можно получить актуальную информацию о требуемом образце.

Часто бланки выкладывают в открытый доступ, но пользоваться можно только теми, что есть на официальном сайте визового цента. Неправильный вариант испортит всю работу, и придётся подавать документы заново.

Если виза делается через туристическое агентство, то при подаче документов туда так же требуется заполнить разрешение на обработку персональных данных. Бланк для визового центра они могут заполнить самостоятельно, пользуясь вашей доверенностью на оформление визы.

Работая с агентом, обязательно внимательно читайте соглашение, чтобы ваши данные не перешли по разрешению в третьи руки. Чтобы избежать неприятностей, просто переверните бумагу, и проверьте, нет ли чего-то ещё с обратной стороны. Здесь работает общее правило безопасности — всегда читай то, что подписываешь.

Пример согласия на обработку персональных данных

Рекомендации по заполнению

Хотя образцы немного отличаются, правила остаются одни для всех:

  1. Заполняем верхнюю строчку (сразу под названием). В левом углу – населённый пункт. Наименование сокращенно, название – полностью. В правом – дата заполнения в формате: дд.мм.гггг.
  2. Ф.И.О. пишется полностью.
  3. Название удостоверения личности – паспорт или свидетельство о рождении. Серию и номер вписываем соответственно данным.
  4. Место и дата выдачи переписываются полностью из документов.
  5. Место жительство указывается фактическое, даже если оно не совпадает с пропиской. По адресу могут направить информацию о готовности визы, поэтому важно не допустить ошибок.
  6. Внизу снова полностью пишем ФИО и ставим подпись, как в паспорте. Если с момента получения документа почерк изменился, стоит потренироваться дома, чтобы подпись была максимально похожу на ту, что в паспорте.

При самостоятельной подаче документов заполняется только первая часть, вторая при этом остаётся незаполненной. Никаких прочерков и прочих знаков ставить не нужно, достаточно оставить пустые строчки.

Заполнение представителем

Данные за детей и недееспособных заполняют их официальные представители. Представитель не имеет права подделывать подпись, поэтому заполняет документы от своего лица на того, чьи интересы представляет.

В первой части всегда вписываются данные заявителя, то есть ребёнка или опекаемого. Во второй части записывается информация о заполнителе. Все данные вписываются точно так же. В графе «основания», в зависимости от ситуации, вписываем:

  • Свидетельство о рождении.
  • Постановление об установлении опеки.
  • Нотариальная доверенность.

Вернуться к оглавлению

Правила

Как и любой документ, разрешение на обработку персональных данных на визу заполняется с соблюдением общих правил:

  • Аккуратный разборчивый почерк. Нечёткость написания может стать причиной ошибочного прочтения, и, следовательно, документы могут вернуть. Предпочтительнее использовать печатные буквы.
  • Заполнять можно и на компьютере, внимательно следя за точностью совпадения строк. Это можно сделать в любом текстовом редакторе.
  • Не допускаются помарки, зачеркивания, исправления. Замазанные корректором страницы тоже не примут к рассмотрению, поэтому если допущена ошибка, лучше сразу взять новый бланк.

Обрабатывать личные данные в нашей стране можно только с согласия самого владельца этих данных. Не стоит пренебрегать этим документом, он такой же важный, как и все прочие.

Стоит сразу учесть, что несовпадение информации ведёт к повторному сбору документов, иных вариантов нет.

Это особенно важно, когда время поджимает, и виза нужна срочно. Перед подачей обязательно стоит всё проверить ещё раз и убедиться в чёткости представленной информации.

Согласие на обработку персональных данных (бланк 2020)

Планируя подачу документов на визу в Визовый центр, не забудьте подготовить форму согласия на обработку данных. Так как Визовые центры осуществляют автоматизированный сбор и обработку личных данных заявителей, в соответствии с ФЗ №152 «О Персональных данных» они в обязательном порядке должны получать соответствующее согласие. Без подписанной формы согласия Визовый центр не имеет права обрабатывать Ваши документы.

О сроке действия Согласия, а также порядке уничтожения Ваших персональных данных из базы данных Оператора, как правило, указано в самом тексте Согласия. Вы можете его отозвать в любой момент посредством подачи письменного обращения к Оператору, получившему ранее от Вас этот документ.

Форма Согласия на обработку персональных данных предоставляется бесплатно. Вы можете найти и скачать ее на официальном сайте того Визового центра, в котором планируете подачу, а также получить, заполнить и подписать в самом Визовом центре при подаче документов. Бланк Вам обязаны предоставить. Рекомендуем заполнять Согласие заранее — так Вы сможете сэкономить время.

Заполнять Согласие требуется только для подачи в Визовом центре. Если Вы планируете оформление визы напрямую через Консульский отдел той или иной страны, то заполнять и приносить Согласие не требуется.

Согласие на сбор и обработку личных данных заполняется на русском языке. Необходимо указать данные российского паспорта. Дать такое согласие может только совершеннолетний гражданин. Для несовершеннолетних заявителей заполняются как данные самого заявителя (свидетельство о рождении или гражданский паспорт) — СУБЪЕКТ, так и данные его законного представителя (родитель / опекун) — ПРЕДСТАВИТЕЛЬ СУБЪЕКТА. Согласие для несовершеннолетнего ребенка подписывает законный представитель.

Заполнение Согласия для совершеннолетнего заявителя
  • Укажите город подачи документов.
  • Укажите дату подачи документов.

Заполните только верхнюю часть Согласия в поле «Субъект персональных данных»:

  • Укажите полностью ФИО.
  • Укажите данные Вашего гражданского паспорта (номер, дата выдачи, кем выдан).
  • Укажите адрес проживания (либо по прописке, либо адрес фактического проживания).
Читайте также:  Визовый центр, посольство и консульство Австралии в Москве и Санкт-Петербурге в 2020 году

Внизу формы еще раз укажите полностью ФИО и поставьте подпись.

Больше ничего заполнять не нужно.

Не забудьте приложить копию российского паспорта (основная страница + страница с регистрацией).

Заполнение Согласия для несовершеннолетнего заявителя
  • Укажите город подачи документов.
  • Укажите дату подачи документов.

В верхней части «Субъект персональных данных» указываются данные несовершеннолетнего заявителя:

  • Укажите полностью ФИО.
  • Укажите данные св-ва о рождении или гражданского паспорта, если имеется (номер, дата выдачи, кем выдан).
  • Укажите адрес проживания (либо по прописке, либо адрес фактического проживания).

В следующей части «В лице представителя субъекта персональных данных» указываются данные законного представителя несовершеннолетнего заявителя (родителя / опекуна).

  • Укажите полностью ФИО.
  • Укажите данные Вашего гражданского паспорта (номер, дата выдачи, кем выдан).
  • Укажите адрес проживания (либо по прописке, либо адрес фактического проживания).
  • Укажите, на основании чего Вы представляете несовершеннолетнего заявителя. Это может быть св-во о рождении, где Вы указаны, как родитель, либо иной официальный документ, подтверждающий официальное опекунство.

Графу «Наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных» заполнять не нужно.

Внизу формы еще раз укажите полностью ФИО родителя / опекуна. Подписывает форму законный представитель (родитель / опекун).

Не забудьте приложить копию российского паспорта родителя / опекуна (основная страница + страница с регистрацией) + копию св-ва о рождении (или паспорта, если есть) несовершеннолетнего заявителя.

Скачать: Согласие на обработку персональных данных бланк 2020 — для заполнения:

Не забудьте, Ваша поездка должна быть застрахована.

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Образец бланка согласия на обработку персональных данных 2020 года

Образец бланка согласия на обработку персональных данных 2020 года исследуем в статье. С целью чего он обязательный и как его написать, какие его разновидности и как правильно предоставлять разрешение на обработку персональных сведений?

Бумага быстро получила широкое распространение и в настоящее время заполняется в самых различных организациях, вплоть до государственных банков и фирм коммерции. Такие бланки дают на заверение даже при оформлении визы, поступлении на учебу и детские сады.

Общие сведения

Позволением на обрабатывание персональной информации о лицах, является разрешение гражданина, выполненное письменно, каким он передает требующей особе или учреждению возможности на приобретение, собирание, сохранность и использование собственных данных.

Такой документ обеспечивает страховку лицу заполнившему его, которая гарантирует, что сведения о нем употребляются для узко назначенных целей и защищаются от преступного использования.

Определённые указания о списке регламентирующем, какая точно информация об индивидууме есть индивидуальными и неприкасаемыми фактами, в законных актах отсутствует.

На практике под таковой информацией наиболее часто подразумевают:

  • адрес жительства, место прописки;
  • отчество;
  • год и город рождения;
  • имя;
  • социальное, семейное и имущественное положение;
  • фамилию;
  • профессиональные способности;
  • имущественный капитал;
  • доходный заработок;
  • сведения об образовании;
  • обязательственные долги.

Наиболее часто такие факты люди разглашают о себе сами в рядах госучреждений:

  • аппарате правопорядка;
  • больницах и клиниках;
  • заведениях учебного характера;
  • фирмах, что кредитуют;
  • структурах коммерции, к примеру в устройстве на работу.

Помимо вышеперечисленных данных, являющихся общими, существуют еще специфические личные информативные сведения:

  1. национальная принадлежность;
  2. принадлежность к какой бы то ни было религии;
  3. связь с политикой;
  4. данные о здоровье;
  5. подобная информация личного рода.

Видео: Как составить

Разновидности

У разных учреждений свой список информации, которая должна быть предоставлена для правильного сотрудничества с клиентом. Единого бланка нет, в каждом заведении выдумывают свой уникальный, но стандартные сведения просят везде.

Вся разница между бланками лишь в том, в какой вид офиса вы подаете такое разрешение.

Основные условия к заполнению уговоров следующие:

  • неимение принуждения в составлении и заверении документа;
  • конкретные формулировки;
  • информативные составляющие свидетельств;
  • заключение в письменном виде.

Найти большинство данных дозволено в такой документации:

  1. удостоверяющая личность бумага — водительские права, паспорт, пенсионное удостоверение;
  2. книга о трудовом стаже;
  3. свидетельство ПФР;
  4. документ о приобретении среднего и высшего, профессионального образования — аттестат, диплом;
  5. документ военной обязанности — приписное удостоверение, военный билет;
  6. дополняющих справочных листах, например об неимении судимости или документации, наличия которой есть главным уговором приема на специальную должность — владение ПК, транспортным средством.

Для визы

Чтобы Вам выдали визу необходимо согласиться на обрабатывание визовым центром своих персональных данных. Во время подач заявок в консульство и визовые центры это соглашение подается одно из первых, если оно отсутствует, следующие бумаги не будут принимать к рассмотрению.

По настоящему закону никто не может без вашего письменного позволения хранить и пользоваться информацией о Вас. Сотрудничая с иностранными фирмами, этой цели выделяют отдельный документ.

Консулы стран и визовых центров, согласившихся на сотрудничество, дают бланки для подписания согласований в публичном виде, составив и заполнив его, достигают компромисса в этом вопросе.

Если за границу государства с Вами отправляется несовершеннолетний, разрешение на пользование персональными данными детей составляют родители, либо официальный попечитель.

Согласие необходимо передать консулу или в визовые центры выбранной территории, вместе с папкой бумаг на визовое разрешение.

При планировании поездки за границу стоит помнить и позаботится об предусмотрительном подходе:

  • Составить заблаговременно согласие на обработку данных;
  • Лист заполняется на основании паспорта родного государства, или свидетельства рождения детей, при написании бланка опекающей личностью;
  • Роспись за ребенка ставит взрослый опекун;
  • В разрешении следует писать полные названия компаний, которым разрешено использовать вашу собственную информацию;
  • Адрес проживания — по факту, может отличаться от места прописки;
  • ФИО предоставляются полностью.

Для родителей и МФЦ

Родители, что хотят разрешить определённой службе или организации обрабатывать данные своих детей, обязаны заполнить бланк придерживаясь некоторых правил:

  1. Назовите место сбора документации;
  2. Впишите число с месяцем и год;
  3. Вверху, в строке «Объект персонального информирования» пропишите факты о не достигнувшем 18 лет заявителе, а именно:
  • Укажите полное имя;
  • Фамилия и отчество тоже полные;
  • Назовите составляющие свидетельства рождения, либо паспортные данные, если имеется (его серийный номер, дату вручения, орган оформления);
  • Укажите место жительства, по прописке, или адрес непосредственного жилья.
  1. Дальше в строчках: «В качестве представителя объекта личных сведений» назовите данные официального представителя интересов юного заявителя (родителей или попечителей):
  • Укажите свои полные инициалы;
  • Дайте данных Вашего паспорта (серийные данные, организация выдавшая документ);
  • Впишите домашний адрес (прописки или адреса непосредственного места жительства);
  • Расскажите, на основе каких справок Вы представляете несовершеннолетнего заявляющего. Этим бывает свидетельство рождения, в котором Вы числитесь как отец или мать, или другая заверенная бумага, что подтверждает разрешенное попечительство.
  1. Графы «Название и адреса личности, осуществившей обрабатывание персональных данных» заполняется структурой принимающей бланк.
  2. В конце формы снова впишите полностью ФИО родителей или попечителей.
  3. Подписывать формы следует представляющему ребенка.
  4. Не забывайте приложить сканированные и распечатанные листы государственного паспорта родителя или опекуна и копии документа несовершеннолетнего.

Ребенка в школе

Во многих учебных заведениях сейчас введена обязательная программа защиты личной информации, в правилах которой всем состоящим на учебе, а точнее их опекунам, следует дать согласие на обработку персональных сведений.

Подобные разрешающие акты выглядят так:

паспорт ___________ выдан ______________________________________________,
_______________________________________________________________________

есть официальным представляющим ребенка _____________________________________________________________________,

он приходится мне _____________, место его регистрации по адресу:_________________________________________________________________, даю свое разрешение на обрабатывание в __________________________________________

личных данных подопечного, которые относятся лишь к перечисленным ниже разделам персональных фактов:

  • тип документации, удостоверяющей его;
  • половая принадлежность;
  • фамилия, имя, отчество;
  • пункты документации, удостоверяющей его;
  • гражданином какой страны есть;
  • прохождения ГИА;
  • дата рождения;
  • предпочтения в экзаменах;
  • образовательное заведение;
  • формы прохода ГИА;
  • класс;
  • конечные итоги экзамена.

Я передаю позволение на пользование своих фактов несовершеннолетнего только в таких направлениях:

  • формировка региональных информационных представлений и гарантирование проведения ГИА;
  • частные наблюдения результативности освоения учеником общеобразовательных курсов, а ещё сохранение данных о таковых, на бумаге либо цифровых хранилищах.

Действительное позволение дается мною в отношении оглашенной информации ребенка, которая нужна ради удовлетворения названных и вышеприведенных желаний, всем структурам, заинтересованным в благополучии и характеристике учебной программы по отношению к представляемому подопечному.

Я осознаю, что учебное заведение — гарант обрабатывания персональных данных несовершеннолетнего, соответственно действительному законоведению.

Моё разрешение действительно до времени выполнения цели обрабатывания персональных данных или в продолжительности рамок сбережения сведений. Моё разрешение возможно отклонить в любое время с моим заверенным прошением.

Я соглашаюсь, что выдавая таковое разрешение, я поступаю по своему желанию, исключительно на благо подопечного.

«____» ___________ 20__ год. _____________ /_________________/

Роспись Расшифровка росписи

Образец

Актуальная, стандартная форма бланка «Согласие на обработку персональных данных», версия бланка 2020 года.

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

г. Терешки 03.01.18 год.

Я, Веремеев Тимофей Сергеевич, паспортная серия 474 8635, выданный Терешкинским РОВД г. Терешки, зарегистрирован: г. Терешки, ул. Залесская д.43, кв. 11, даю свое согласие ООО «БлагКомунСтрой» на обрабатывания моих персональных данных.

Разрешение распространяется на фамилию, имя, отчество, данные о половой принадлежности, годе рождения, гражданство, тип документации, удостоверяющей личность (серийные сведения, номер, дата и место вручения), в том числе фактов из трудовой книги: опыт работы, место работы и должностной лестницы.

Читайте также:  Визовый центр Новой Зеландии в Москве: адреса посольства и консульства в 2020 году

Записанным согласен на пользование моими данными лишь в устремлении формирования кадровых документных оборотов предприятия, бухгалтерии и ее операции и налоговых издержек, а ещё на сохранение всех вышеуказанных данных на цифровых хранилищах.

Помимо такового, моим разрешением я позволяю проводить сборы моих персональных данных, их сохранение, систематизирование, уточнение, использование (что включает передачу третьим лицам), а также выполнение любых других манипуляций, разрешенных действительным законом.

До меня донесли, что ООО «БлагКомунСтрой» обещает обработку моих персональных данных в солидарности с действующим законом. Срок действия моего одобрения не ограничивается.

Разрешение возможно аннулировать в любое время по моему письменному прошению.

Заверяю, что дал согласие и действовал без какого то давления, по своему желанию и в субъективных интересах.

Веремеев Т.С. (роспись)

Индивидуальная информация — жизненно важна, ее сохранность несет безопасность человеку.

Знание правильности заполнения и места подачи бланка согласия на обработку персональных данных убережет граждан от кражи личности, и сохранит правовые возможности перед законным порядком, который защищает права на сбережение в тайне личных данных.

Согласие на обработку персональных данных

Относительно недавно в России был введен в оборот новый документ под названием «Согласие на обработку персональных данных». Очень быстро он получил повсеместное распространение и на данный момент широко используется в самых разных организациях, начиная от государственных бюджетных учреждений и до коммерческих компаний.

Что собой представляет согласие

Согласие на обработку персональных данных – это письменное разрешение гражданина Российской Федерации, которое он дает заинтересованной стороне на получение, сбор, хранение и использование персональных сведений о себе.

Также документ гарантирует человеку то, что информация о нем будет применяться для строго определенных целей и будет защищена от неправомерных действий.

Когда чаще всего требуется согласие

Сейчас согласие необходимо писать почти повсеместно:

  • при подаче документов на ребенка в садик или школу;
  • при трудоустройстве;
  • при заключении договора с банком, страховой компанией и т.д.

Иными словами, везде, где гражданин предоставляет свои личные документы или документы лица, представителем которого он является, заполняет различного рода тесты и анкеты, он подписывается такое согласие.

Что вкладывается в термин «персональные данные»

Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу. Это:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • сведения из паспорта, трудовой книжки и прочих документов;
  • а также некоторые характеристики его личности.

При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых.

В частности их условно можно поделить на три основных вида:

  1. общедоступные данные (ФИО, пол, дата, место рождения, гражданство и т.п.)
  2. биометрические (физиологические особенности индивида, его внешние параметры)
  3. специальные (народность, религия, здоровье и т.д.). Сюда же в некоторой степени относится и информация о месте работы человека, его отношениях с законодательством, привычках и т.п.

По закону, согласие на обработку персональных действий строго необходимо только тогда, когда оно касается двух последних из вышеназванных категорий, однако зачастую оно пишется и в отношении той информации, которая имеет позицию общедоступной.

Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве

Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т.д. Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п. 8 ст. 65 ТК РФ).

В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться.

Следует отметить, что по закону, вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях.

Если сотрудник отказывается подписывать согласие

Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных.

Обычно это бывает вызвано тем, что они не понимают истинного назначения документа: защитить права работника, а напротив, опасаются, что личные сведения о них попадут в руки недобросовестных граждан.

В этих случаях закон допускает обработку персональных данных без согласия работника, но только тогда, когда это нужно для реализации условий и целей ранее заключенного трудового договора.

Здесь отдельно следует акцентировать внимание на том, что это касается только тех сотрудников организации, которые уже зачислены в ее штат, а вот в отношении новых работников согласие на обработку персональных данных получить необходимо – без него в большинстве случаев человека на сегодняшний день даже невозможно принять на работу. Связано это с тем, что между сторонами еще не заключен трудовой договор, а значит, у работодателя еще нет и обязанности его исполнять.

Логично, что администрация предприятия стремится избежать ситуаций, когда, например, даже в таких мелочах, как выписка пропуска на территорию компании, отсутствие согласия на обработку персональных данных может сыграть свою негативную роль.

Что грозит за разглашение персональных данных

Как уже говорилось выше, действия, которые работодатель может совершать с персональными данными работников, четко прописываются в тексте согласия.

Если полномочия в какой-то степени превышаются, а, тем более, если происходит какое-то злоупотребление, ответственность может наступить самая серьезная: начиная от дисциплинарной и административной, вплоть до уголовной.

Для того, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, не выходит ли запрашиваемая у него информация за рамки нужной по закону или не превышаются ли полномочия работников предприятия по тексту согласия, следует заранее проанализировать документ (возможно даже воспользовавшись помощью квалифицированного юриста) и только тогда ставить под согласием свою подпись.

В частности, данные о том, отбывал ли гражданин срок в местах лишения свободы, нужна только тогда, когда должность, на которую он претендует, напрямую требует отсутствия судимости (иными словами, если соискатель хочет работать менеджером по рекламе, такие данные он имеет право не предоставлять).

Как уведомить

Законодательство гласит о том, что представители организаций должны извещать Роскомнадзор об обработке поступивших в их распоряжение всех персональных данных (статья 22 закона № 152-ФЗ). Посмотреть, исполняет ли работодатель эту норму закона можно на сайте данной госструктуры.

Можно ли отозвать согласие

Обычно действие с согласием на обработку персональных данных происходит так: устраиваясь на работу, человек подписывает документ, после чего благополучно о нем забывает. Но в некоторых случаях, возникает необходимость об отзыве ранее подписанного согласия. Как правило, это бывает, когда работодатель нарушает условия хранения, использования и обеспечения закрытости поступившей в его распоряжение информации, а также при увольнении.

Для того, чтобы оформить отзыв достаточно всего лишь написать заявление в свободной форме, потребовать в нем прекратить сбор, обработку, использование, хранение персональных данных и уничтожить всю информацию о подчиненном (сослаться надо на закон № 152-ФЗ: п. 1 ст. 9 и п. 5 ст. 22).

Это требование должно быть выполнено не позже чем через месяц после написания отзыва.

Образец согласия

Согласие пишется в произвольной форме или по шаблону, который разработан и утвержден внутри организации. При этом в бланке обязательно должны быть следующие данные:

  • наименование компании-работодателя;
  • место и дата составления документа;
  • фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные и сведения о месте жительства.

Далее в основной части подробно указывается:

  • каких именно персональных данных касается документ;
  • в каких целях и что именно допустимо с ними делать;
  • срок действия согласия и возможность его отзыва (хотя это итак гарантировано законодательством).

Обязательно следует поставить отметку о том, что согласие написано без принуждения и в добровольном порядке. После того этого под документом ставится подпись.

СОГЛАСИЕ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я, Ковтун Инна Олеговна, паспорт 2495 564738, выдан Ленинским РОВД г. Иваново, адрес регистрации: г. Иваново, ул. Мельничная д.73, кв. 8, даю свое согласие ОАО «КомЖилФонд» на обработку моих персональных данных. Согласие касается фамилии, имени, отчества, данных о поле, дате рождении, гражданстве, типе документа, удостоверяющем личность (его серии, номере, дате и месте выдачи), а также сведений из трудовой книжки: опыте работы, месте работы и должности.

Я даю согласие на использование персональных данных исключительно в целях формирования кадрового документооборота предприятия, бухгалтерских операций и налоговых отчислений, а также на хранение всех вышеназванных данных на электронных носителях. Также данным согласием я разрешаю сбор моих персональных данных, их хранение, систематизацию, обновление, использование (в т.ч. передачу третьим лицам для обмена информацией), а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законом Российской Федерации.

До моего сведения доведено, что ОАО «КомЖилФонд» гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Срок действия данного согласия не ограничен. Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

Подтверждаю, что давая согласие я действую без принуждения, по собственной воле и в своих интересах.

Ссылка на основную публикацию