Спонсорское письмо ребенку для получения шенгенской визы в 2020 году: образец написания

Спонсорское письмо для визы в Италию

Что важно знать о спонсорском письме в Италию

СтоимостьОформить письмо можно самостоятельно. Все образцы заполнения указаны в данной статье
ОформлениеСпонсорское письмо может быть оформлено в электронном виде или от руки
ПереводДокумент разрешается заполнять и на иностранном, и на русском языке

Правила заполнения спонсорского письма на визу в Италию в 2020 году

Италия – государство, которое находится на территории Евросоюза. Требования, установленные для посещения этой страны, стандартны. Они действуют на территории всех государств, принадлежащих к Шенгенской зоне. Одно из основных требований, которые устанавливаются консульством Италии к заявителям, — подтверждение платежеспособности гражданина. В отдельных ситуациях человек, который нуждается в получении визы, не может предоставить справку о заработной плате или соответствующую выписку из банка. В данном случае кому-то из ближайших родственников заявителя придётся взять его финансовые траты на себя. Для документального подтверждения этого обстоятельства необходимо написать спонсорское письмо для визы в Италию в 2020 году.

Образец заполнения спонсорского письма для шенгенской визы в Италию

  • туристические экскурсии;
  • транспортные услуги;
  • проживание;
  • медицинские услуги (не входящие в стандартную страховку).

К категориям граждан, чьи траты могут покрываться близкими родственниками, относятся:

  • несовершеннолетние дети. В указанной ситуации может потребоваться спонсорская помощь дедушек, бабушек, родителей, совершеннолетних сестер и братьев;
  • пенсионеры. Финансовая помощь может исходить от их детей, которые достигли совершеннолетия;
  • студенты. Спонсорами данной категории граждан могут быть родители, супруги, брак с которыми официально зарегистрирован. В отдельных ситуациях в этой роли выступают совершеннолетние сёстры и братья, бабушки и дедушки;
  • инвалиды и граждане, у которых нет официального источника дохода. Их спонсорами могут стать родители, дедушки, бабушки, сёстры и братья, достигшие возраста совершеннолетия. Возместить финансовые расходы безработных лиц и инвалидов могут и граждане, которые состоят с ними в официальном браке.

Если несовершеннолетний находится за границей в сопровождении одного из родителей, оформление спонсорского письма в Италию не нужно. В указанном случае необходимо оформить разрешение, которое заверяется у нотариуса, от имени другого родителя. В заграничном паспорте родителя должна иметься информация о несовершеннолетнем, которому предстоит туристическая поездка.

К спонсорскому письму прилагаются приведённые ниже документы:

  • копия паспорта гражданина, который берёт на себя расходы заявителя (1 страница и страница, на которой указана прописка);
  • документ, подтверждающий родственную связь (между заявителем и спонсором). Он должен быть оформлен у нотариуса;
  • документ для подтверждения соответствующих оснований для изменения фамилии. Он необходим в тех ситуациях, когда у поручителя и заявителя разные фамилии;
  • документ, в котором зафиксирована заработная плата спонсора. Подобную справку нужно получить не позднее 30 дней до оформления Шенгенской визы. В справке указываются такие сведения, как должность спонсора, координаты главного бухгалтера и руководителя предприятия. Если у начальника организации одинаковая фамилия со спонсором, необходимо наличие двух подписей. Бланк справки, которая выдаётся с последнего места работы;
  • соответствующая выписка из банка. Она требуется для подтверждения того, что на счёте спонсора есть сумма, которая является достаточной для финансирования трат, возникающих во время путешествия. К примеру, спонсор обязуется покрыть расходы заявителя в течение 10 дней пребывания на территории Италии. При этом минимальная стоимость дневного пребывания одного человека в этой стране достигает 60 евро. В таком случае в выписке из банка должна быть сумма 60 евро *10 дней* 1 чел. = 600 евро.

В правильно составленном письме указывают такие данные:

  • фамилию, имя и отчество спонсора;
  • координаты электронной почты;
  • фактический адрес проживания спонсора;
  • серию и номер паспорта;
  • телефонный номер;
  • точное время нахождения заявителя на итальянской территории;
  • указание родственных связей между спонсором и лицом, которое нуждается в его финансовой помощи.

К заполнению спонсорского письма строгих правил не предъявляется. Заявление нужно писать в свободной форме. Но при этом в нём должны быть перечислены приведённые выше сведения. В письме в качестве поручителей можно указать несколько человек. Документ разрешается заполнять и на иностранном, и на русском языке.

В письме указываются координаты как заграничного паспорта, так и российского. Если заявитель планирует посетить несколько государств, относящихся к Шенгенской зоне, нужно указать полный список стран.

Полезные рекомендации

При заполнении Шенгенской визы следует обращать внимание на перечисленные ниже рекомендации:

  • если граждане собираются путешествовать большой семьёй, но стабильно высокий заработок есть только у одного из них, ему надо оформить спонсорское свидетельство для всех других родственников;
  • гражданином должна быть предоставлена ключевая финансовая гарантия. Ему нужно передать специалистом консульства соответствующий перечень документов, являющихся дополнением к спонсорскому письму;
  • людям, которые работают в частной организации, нужно будет предоставить копию свидетельства, подтверждающего регистрацию в качестве частного предпринимателя. Необходим и лист записи из реестра, выписку со счёта, последнюю поданную налоговую декларацию.

Цена услуг по заполнению спонсорского письма в Италию должна интересовать только тех, кто оформляет его через третьих лиц. В указанном случае стоимость услуги будет напрямую зависеть от того, помощью какой именно компании пользуется заявитель. Стоимость услуг по оформлению соответствующего письма варьирует в среднем от 9 до 14 тысяч рублей.

  • Загранпаспорт, действующий на протяжении как минимум трех месяцев с даты отбытия из страны въезда (должны присутствовать 2 либо более свободные страницы, чтобы вклеить визу).
  • Первую страницу загранпаспорта (ксерокопию), на которой отображена личная информация об аппликанте и присутствует его подпись.
  • Визовую анкету, в которую вклеено цветное фото 30х40 либо 35х45 мм (овалы и уголки отсутствуют, фон — белый). Помимо итальянского допустимо заполнение на английском языке. На этапе заполнения задействуется печатный формат букв.
  • Полис медстрахования, подходящий для государств зоны Шенгена. Для страхового покрытия установлен минимум на уровне 30 000 евро. Документ может быть оформлен в ВЦ.
  • Туристическую медицинскую страховку (для визы).
  • Общегражданский паспорт. При отсутствии прописки в наличии должен быть вкладыш с регистрацией в РФ на 3 и более месяцев.
  • Справку о трудоустройстве. Используется бланк фирмы, на котором присутствуют адресные и контактные данные нанимателя, подпись руководящего лица. В документе фиксируются название должности, заработок, трудовой стаж. Индивидуальным предпринимателям необходимо предоставить копию документа о регистрации компании. Пенсионеры предъявляют удостоверение, полученное в Пенсионном фонде. У абитуриентов должна быть справка из вуза (предусмотрено наличие подписи декана факультета).
  • Документ, подтверждающий факт наличия денежных средств, способных покрыть расходы, связанные с поездкой (помимо дорожных чеков и банковской гарантии принимаются к рассмотрению сберкнижка (ксерокопия или подлинник) и выписка (оригинал), в которой отражен баланс принадлежащего заявителю банковского счета.
  • Билеты на поезд/самолет и ксерокопии проездных документов либо распечатки брони.
  • Квитанцию об оплате консульской пошлины (35 евро). Взимание сбора не предусмотрено для следующих категорий: дети младше 6 лет, близкие родственники лиц, имеющих гражданство ЕС, лица, признанные инвалидами (необходимо соответствующее подтверждение). Квитанция действительна на протяжении 90 суток (с даты оплаты).
  • Документ, подтверждающий бронирование в отеле/гостинице/хостеле. К обязательным для указания сведениям отнесены фамилии аппликантов и срок пребывания, стоимость проживания и подтверждение оплаты.
  • Подлинники приходных ордеров на всех въезжающих в Италию, включая детей. Таким образом подтверждается оплата туристического пакета. Актуально для граждан, оплативших тур через турагентство. В документах должны содержаться записи обо всех оплаченных услугах. В данном случае идет речь о трансфере и проживании, страховке и питании, билетах (авиа и ж/д), экскурсиях и т.д.
  • Второй загранпаспорт (утративший актуальность и/или действующий). Предоставляется при наличии.

Для детей-туристов предусмотрена подача:

  • свидетельства о рождении (подлинника либо заверенной нотариальной печатью копии);
  • справки из учебного заведения;
  • письма от родителей о покрытии затрат;
  • фото 3х4 см (2 экз.);
  • разрешения на выезд, заверенного нотариально (применимо к детям, пересекающим границу с третьими лицами либо одним из родителей).

Составляем спонсорское письмо для получения шенгенской визы

Чтобы получить визу, которая требуется для въезда на территорию Евросоюза, необходим документ, доказывающий стабильное финансовое состояние гражданина. Письмо от спонсора – один из таких документов. Его представление в посольство позволяет повысить вероятность получения шенгенской визы, подтвердив благонадежность туриста.

Определение спонсорского письма и когда оно необходимо

Спонсорское письмо представляет собой документ, написанный в произвольной форме, в котором третье лицо обязуется взять на себя затраты поездку. Документ является одним из способов подтверждения наличия финансов на путешествие.

В странах Евросоюза установлен Визовый кодекс, которым предусмотрено предоставление спонсорского письма в обязательном порядке некоторыми категориями въезжающих иностранцев. Оно гарантирует полное денежное покрытие затрат на поездку и требуется для получения визы в шенгенскую зону.

Когда гражданин имеет высокий уровень дохода, он сам подтверждает свое материальное благополучие. В данной ситуации в письме от спонсора нет необходимости. Согласно положениям Визового кодекса, этот документ желательно предоставить в посольство тем гражданам, которые не в состоянии самостоятельно оплатить свое путешествие за рубеж.

К таким лицам относятся:

  1. Дети до 14 лет, которые едут заграницу без сопровождения. Если с ребенком отправляются его родители, то письмо может быть заменено справкой из банка, подтверждающей наличие определенной суммы средств на счете;
  2. Студенты, ученики общеобразовательных учреждений, колледжей, ВУЗов;
  3. Лица, достигшие пенсионного возраста;
  4. Инвалиды;
  5. Граждане без официального трудоустройства и безработные.

Какую сумму подтверждать?

Стоимость поездки оценивается в зависимости от сроков нахождения в иностранном государстве и цели путешествия. В качестве ориентира посольства применяют средние цены на жилье, проезд и питание в определенной стране, умноженные на число дней пребывания в ней. Минимальные примерные суммы для въезда в конкретное государство обновляются каждый год.

На сегодняшний день для того, чтобы въехать в любую страну Евросоюза, ориентировочно россиянин должен иметь доход не меньше 15 тысяч рублей. 55-65 евро – сумма, установленная в качестве нижней границы для проживания в иностранном государстве одного путешественника. Но лучше подтверждать сумму с запасом для повышения шанса получения визы.

Кто может написать?

Спонсором может являться любой близкий родственник туриста. Обязательным условием является наличие у него достаточной суммы средств для оплаты дорожных расходов и проживания на территории страны. Основываясь на практике, чаще всего одобрение на визу получают граждане, которые предоставили письма от родителей, детей, супругов. Если брак между супругами официально не зарегистрирован (является гражданским), то при оформлении письма мужем или женой, есть риск отклонения заявления на визу в страны шенгена. Например, в Германию или Францию, возможно въехать только при наличии спонсорского письма от ближайшего родственника.

Если поездка является рабочей, то все затраты на нее (проезд, проживание, питание) должен оплатить работодатель или принимающая сторона.

Нюансы оформления письма от спонсора

Спонсорское письмо для получения шенгенской визы в 2020 году может быть написано в свободной форме вручную или на компьютере. В нем обязательно отражаются следующие сведения:

  • наименование консульства;
  • точная дата въезда в иностранное государство и выезда (точная или предполагаемая) из него;
  • наименование страны, которую намеревается посетить турист;
  • родственные связи;
  • паспортные данные путешественника и спонсора;
  • размер дохода спонсора.

Данный документ подтверждает согласие спонсора на поездку и на ее полную оплату. Шанс выдачи визы повышается, если письмо заверено нотариусом. Обычно оно пишется на русском языке, но в посольствах некоторых стран может потребоваться перевод текста на английский. Образец спонсорского письма для шенгенской визы на английском языке выглядит следующим образом.

Ниже представлен бланк спонсорского письма.

Пример спонсорского заявления

Пример спонсорского письма рассмотрен далее.

Данный пример можно применять в качестве образца для спонсорского заявления. Паспортные реквизиты указываются из российского документа или заграничного. Текст может изменяться в зависимости от многих факторов. Если планируется посетить сразу несколько стран, все они должны быть указаны.

Читайте также:  Нужно ли менять шенгенскую и американскую визу при смене фамилии и загранпаспорта в 2020 году

Что следует приложить к заявлению от спонсора?

В качестве приложений к спонсорскому письму необходимо добавить документацию, которая подтверждает сведения из заявления. Ориентировочный пакет документов следующий:

  1. Копии документов, заверенные нотариусом, о наличии родственных связей;
  2. Справка с места работы, если поездка оплачивается работодателем. В ней указывается цель посещения страны. Также прилагается документ о поступлении на работу (копия приказа);
  3. Копии страниц паспорта (основную и с регистрацией);
  4. Справка с места официального трудоустройства, в которой указаны должность, уровень заработной платы, контактные данные руководства и адрес компании. Этот документ должен быть выдан за месяц до момента получения шенгена;
  5. Если гражданин работает на частную компанию или предпринимателя, то в дополнение прилагаются: копия свидетельства об открытии ИП и/или лист записи из реестра, налоговая декларация на последнюю отчетную дату и выписка с банковского счета работодателя.

Представленные документы актуальны в течение одного месяца с даты оформления.

Некоторые визовые учреждение могут принять спонсорское письмо от лица, которое не является родственником туриста. Но при этом необходимо предоставить от него заявление, заверенное нотариально.

Особенности для стран Шенгенского соглашения

Некоторые государства предъявляют иные требования к оформлению спонсорского заявления и прилагаемой документации. Подробности следует уточнять непосредственно в посольстве страны.

Некоторые из них приведены ниже:

  1. Для получения визы в Чехию необходимо представить, как документ о сумме средств на счете в банке, так и сведения об их перемещении за последний квартал;
  2. Чтобы получить разрешение на въезд в Италию, спонсорское письмо и документ о родственных отношениях в обязательном порядке заверяются нотариально;
  3. Посетить Францию возможно только при наличии у спонсора ежемесячного дохода не меньше 40 тысяч рублей.

Заявление от спонсора для визы в Великобританию

Предоставление спонсорского письма необходимо и в те государства, которые не входят в Евросоюз. Например, Великобританию, которая в перспективе стремится войти в круг стран Шенгена, чаще всего посещают путешественники, которые не в состоянии оплатить расходы на свою поездку (студенты). Для въезда в эту страну требуется отдельная виза. Такие ситуации происходят постоянно, поэтому заявление от спонсора – обязательные документ для такого рода туристов в эту страну. Визовый офицер посольства должен понять, кто будет оплачивать перемещение, проживание и питание иностранца в стране. В данном случае письмо должно быть написано на английском языке. Возможен и вариант на русском, но к нему должен быть приложен перевод.

Для поездки в Великобританию спонсорами могут быть только ближайшие родственники. Пакет документов аналогичен общепринятому.

Спонсорское письмо на ребенка

Одним из наиболее распространенных случаев является получение шенгена на ребенка. В России редко на несовершеннолетнего ребенка заводится отдельный счет в банке. Хотя некоторые европейские страны (например, Норвегия) рассматривают наличие банковского счета как приоритет среди вариантов финансовых гарантий иностранного гражданина (в том числе ребенка), обычно спонсором в данной ситуации выступает один из родителей.

Рекомендуем эти статьи:

Если ребенок все же имеет собственный счет в банке, то предоставление письма от спонсора необязательно. Также его можно не писать, когда ребенок путешествует в сопровождении родителей, что подтверждается забронированными билетами и жильем.

Ниже рассмотрен образец спонсорского письма ребенку.

Рекомендации по составлению заявления от спонсора

Советы на тему «Как написать спонсорское письмо для шенгенской визы» приведены далее:

  • если в текущий момент гражданин не имеет постоянного трудоустройства, но на его счете в банке есть достаточная сумма финансовых средств, то в посольство следует предоставить справку из банка. В ней должно быть указано перемещение денег туриста за определенный промежуток времени. В данной ситуации письмо от спонсора необязательно;
  • когда путешественник оформляет путевку в туристической компании, то, оплатив поездку, эта бумага становится гарантией платежеспособности. Справка из банка может не потребоваться;
  • в спонсорское заявление можно вписать несколько родственников;
  • письмо может быть оформлено гражданским супругом, но вероятность получения визы в данном случае гораздо ниже, чем если бы заявление писал официальный муж или жена;
  • при отправлении в турпоездку на своем автомобиле, в посольство предоставляются копии водительских прав и техническая документация на транспортное средство. Также прилагается маршрут передвижения с подробностями;
  • если гражданин трудится на частную организацию, то кроме справки с рабочего места, он должен предоставить свидетельство о постановке работодателя на налоговый учет;
  • для посещения Италии спонсор подает документы отдельно от путешественника. Он обязан заверить бумаги нотариально;
  • граждане, возраст которых не достиг 18 лет, должны заверить у нотариуса документацию о наличии родственных связей.

Образец спонсорского письма

Образцы писем от спонсоров позволяют неопытному гражданину правильно оформить документ, который будет принят в представительстве иностранного государства без нареканий.

Образец спонсорского письма для шенгенской визы на русском языке представлен ниже.

Спонсорское письмо – это необходимое заявление, которые требуется в посольстве для получения визы в страны Шенгенского договора (Италия, Греция, Франция, Чехия, Испания и др.), если гражданин не в состоянии самостоятельно оплатить путешествие. Если же турист имеет достаточно высокий уровень ежемесячного официального дохода, который можно подтвердить документально, то виза в страны Евросоюза оформляется без участия третьих лиц.

Спонсорское письмо для шенгенской визы

Возможность путешествовать — хороший способ сменить обстановку. Однако для того, чтобы поездка осуществилась, при оформлении визы нужно не только предоставить определенный пакет бумаг, но и суметь доказать свою финансовую состоятельность. Сделать это не всегда просто, особенно тем туристам, кто не имеет официального дохода. Для них гарантией платежеспособности станет предоставление спонсорского письма.

В чём смысл спонсорского письма для шенгенской визы в 2020 году

При получении шенгена заявитель должен взять в банке документ о том, что на его счету есть необходимое количество денежных средств, которых будет достаточно на то время, что путешественник планирует провести за границей. Обычно требуется, чтобы было не менее 50-60 евро на день пребывания, но точную сумму устанавливает каждое государство самостоятельно.

Если человек работает официально, то в этом случае все предельно просто: подтверждением платежеспособности станет справка о зарплате, выданная работодателем. А вот людям, у которых нет официального источника дохода, нужно письменное поручительство, подтверждающее наличие легальных денег у путешественника. В роли такого гаранта и будет выступать спонсор, то есть человек, который возьмет на себя все затраты туриста.

Кому нужно делать спонсорское письмо

Тем, кто не имеет возможности самостоятельно подтвердить свою финансовую состоятельность. К ним относятся:

  • домохозяйки;
  • несовершеннолетние дети;
  • нетрудоустроенные люди преклонных лет;
  • нетрудоспособные лица (инвалиды);
  • студенты;
  • временно неработающие граждане;
  • лица, не имеющие официального дохода и прочие.

Кто может спонсировать поездку?

Теоретически в роли гаранта может выступать любой человек. Однако в реальности предпочтение отдается только спонсорам, с которыми у путешественника есть родственные связи:

  • родители;
  • взрослые дети;
  • опекуны;
  • попечители;
  • братья или сестры;
  • бабушки и дедушки.

Подобные требования предъявляют, к примеру, визовые центры Италии, Германии, Франции. Финансовые гарантии, полученные туристом от постороннего лица, будут признаны несущественными. А это приведет к отказу в предоставлении визы.

В некоторых странах требования, касающиеся спонсорства, более мягкие (например, Чехия, Греция, Испания) — поручителем может выступить любой человек, обладающий достаточными средствами.

А в Великобританию получится въехать, даже если в качестве поручителя выступит организация. Кроме того, спонсорами могут быть друзья и родственники, находящиеся одновременно с заявителем на территории государства.

Требования для спонсорского письма

Документ составляется в свободной форме, и должен содержать только правдивую информацию. Сведения, обязательные к упоминанию в тексте:

  • Ф.И.О. гаранта, данные паспорта (внутреннего и загран), контакты;
  • согласие на предоставление финансового обеспечения (расходы на трансфер, проживание, медицинские услуги, питание, экскурсии и прочие);
  • страна въезда;
  • даты предполагаемой поездки;
  • сведения о родстве (если есть);
  • дата составления документа;
  • подпись.

Необходимые и сопутствующие бумаги

К заявлению необходимо дополнительно приложить бумаги, которые смогут обосновать все, что было указано в тексте. Таковыми свидетельствами будут считаться:

  • ксерокопии документов, удостоверяющих личность гаранта (делаются копии всех заполненных страниц);
  • копия бумаг, подтверждающих родство сторон (свидетельство о браке, рождении и прочие);

На всех документах, касающихся финансов, должны стоять подписи уполномоченных лиц и печати. Кроме того, бумаги должны быть «свежими», взятыми не позднее 30 дней до даты подачи прошения.

Как написать данное письмо

Документ может быть написан как от руки, так и распечатан на ПК. Другие рекомендации:

  • при составлении нужно избегать ненужных подробностей, текст должен быть максимально «сухой» и структурированный;
  • четкий порядок изложения информации не обязателен;
  • текст может быть написан на русском языке, но рекомендуется иметь и перевод письма на английский;
  • спонсорское письмо может быть составлено одновременно на нескольких человек — их имена просто перечисляются в тексте. Это удобно, если в поездку отправляется вся семья, но высокий и стабильный доход есть только у одного из ее членов.

Образец спонсорского письма для шенгенской визы

В Консульский отдел

Федеративной Республики Германия

Я, Червенко Сергей Григорьевич, 07. 12. 1983 г.р., проживающий по адресу: Москва, Бабаевская ул., дом 23, кв. 87; паспорт 11 02 046878, выдан РОВД «Хорошево-Мневники» г. Москвы 10. 12. 1999г., подтверждаю, что расходы моей супруги, Червенко Натальи Викторовны, 25. 06.1985 г.р., паспорт 15 05 123456, выдан ОВД «Гольяново» г. Москвы 10. 08. 2004 г., зарегистрированной по адресу: Москва, Бабаевская ул., дом 23, кв. 87 во время нашей совместной поездки в Федеративную Республику Германию в период с 10 июля 2020 года по 17 июля 2020 года беру на себя.

К данному заявлению прилагаю:

  • копию паспорта;
  • копию свидетельства о браке;
  • копию справки с места работы;
  • копию банковской выписки.

Контактный телефон: +7 (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ

25.06.2020 (подпись) С. Г. Червенко

Образец спонсорского письма на ребенка

Составление документа для несовершеннолетнего имеет некоторые нюансы. Основной — то, что финансовое поручительство может оформить только ближайший родственник (один из родителей, опекун). Кроме того, потребуются и дополнительные бумаги:

  • разрешение на выезд, полученное от родителей (если ребенок путешествует только с одной матерью, отцом или в сопровождении третьего лица), документ должен быть заверен нотариусом;
  • копия метрики ребенка.

В Консульский отдел

Я, Наумов Станислав Леонидович, 08. 10. 1972 г.р., проживающий по адресу Ижевск, ул. В.Сивкова, дом 262; паспорт 33 22 555555, выдан ОВД Ленинского р-на г. Иваново 15.04. 2005г., подтверждаю, что предоставляю полное финансовое обеспечение своей дочери, Наумовой Анастасии Станиславовне, 02.07.2008 г.р., свидетельство о рождении I-РН № 123456, выдано отделом ЗАГС России по республике Удмуртия 05.07.2008 года, проживающей по адресу Ижевск, ул. В.Сивкова, дом 262 на весь период пребывания на территории Нидерландов с 8 июня 2020 года по 18 июня 2020 года.

Все расходы, связанные с этой поездкой, я полностью беру на себя.

К заявлению прилагаю:

  1. копию паспорта;
  2. копию свидетельства о рождении;
  3. копию справки с места трудоустройства;
  4. копию банковской выписки;
  5. копию загранпаспорта ребенка;
  6. копию документа о согласии на выезд ребенка.

Контактный телефон: +7 (ХХХ) — ХХХ-ХХ-ХХ

Дата (подпись) С.Л. Наумов

Где искать недорогую страховку для визы?

Обычно будущие туристы приобретают страховку непосредственно в визовом центре — при подаче документов. Однако это не самый рациональный вариант с точки зрения экономии средств. Сейчас существует достаточное количество предложений, позволяющих снизить этот расход.

Оформить страховку можно онлайн. Для этого нужен только выход в Сеть и несколько минут свободного времени. Сервисы позволяют не только приобрести полис, но и сравнить предложения, чтобы выбрать наиболее приемлемый вариант:

Для приобретения медстраховки нужно зайти на любой из предложенных сайтов, указать даты предполагаемой поездки и количество туристов. После этого на экране появится список компаний, предлагающих оформление полиса по различной стоимости. Причем можно сразу увидеть, какие именно услуги будут включены в обозначенную сумму.

Особенности письма в разных странах шенгена

Невзирая на общую зону въездного контроля, в разных странах шенгенской зоны требования к гарантам могут быть различными. Например:

  1. Италия допускает только совместный приезд гаранта с туристами, которых он спонсирует. Причем это должно быть подтверждено наличием брони на билеты и жилье. А еще обязательно наличие родственных связей между «гостями» страны. Еще один нюанс касается написания спонсорского письма — оно должно быть составлено латиницей, на английском или итальянском языке.
  2. Франция — требует составление заявления на их родном языке (французский), или на английском. То же самое касается и всех сопроводительных бумаг — все они должны быть переведены с русского языка. Спонсорами разрешается выступать только родственникам.
  3. Нидерланды — примут документацию на русском языке, а поручителем может быть любой человек (родство необязательно).
  4. Бельгия — признает спонсором только родственника туриста.
  5. Германия — доверит только гаранту-родственнику или немецкой компании, в которую трудоустраивается путешественник.

Детальные требования к получению визы и оформлению документов можно уточнить только в дипломатическом представительстве иностранного государства, а также на официальном сайте посольства этой страны.

На самом деле никаких глобальных сложностей с подготовкой спонсорского письма нет — составить его под силу любому человеку. А для принимающей стороны эта бумага станет гарантией того, что иностранец не только имеет необходимые средства для путешествия, но и основания для возвращения домой.

Как и где оформить спонсорское письмо для визы в 2020 году

Чтобы получить разрешение на въезд в какую-либо страну, путешественнику необходимо подать в консульство немало документов. Для посещения некоторых государств одна из самых важных бумаг — спонсорское письмо для визы. Этот документ составляет человек, обязующийся оплатить другому все расходы на путешествие.

Для чего нужно спонсорское письмо

Спонсорская справка для визы необходима людям, у которых нет денег, чтобы отправиться за границу, снять отель и покрыть бытовые расходы. Сотрудники иммиграционной службы предполагают, что у каждого путешественника должна быть накоплена определённая сумма: например, при оформлении шенгенской визы это порядка 1000 € для всей поездки либо около 50 € на каждый день пребывания в другой стране, для посещения Шри-Ланки — 15$ на сутки проживания в отеле, и так далее.

Практический совет. Перед тем как оформлять визу или покупать билеты в другую страну, рекомендуем проверить наличие запрета на выезд из страны. Сделать это быстро, безопасно и в режиме онлайн можно при помощи проверенного сервиса Невылет.рф

Вы можете доказать, что вы достаточно обеспечены, предъявив один из трёх документов:

  • справку с места работы;
  • выписку из банка, подтверждающую, что на вашем счете есть внушительная сумма;
  • собственно спонсорское письмо.

Необходимость последнего документа обусловлена напряжённой ситуацией в мире: мигранты пытаются нелегально остаться в другой стране, устроиться работать и даже пользоваться некоторыми льготами. Поэтому справка о спонсорстве для визы как бы говорит: да, я намерен съездить за рубеж, но потом я обязательно вернусь на родину.

Кто должен подать спонсорское письмо

Из информации, размещённой выше, можно сделать вывод, что спонсорское письмо должен представить каждый не имеющий достаточной суммы человек. На практике такая бумага обычно требуется:

  • безработным взрослым людям, в том числе домохозяйкам, которые собираются поехать за границу с работающим мужем;
  • детям в возрасте от 14 до 18 лет;
  • студентам колледжей и вузов;
  • пенсионерам;
  • инвалидам;
  • гражданам, по тем или иным причинам признанным недееспособными.

Отдельно следует обговорить момент, связанный с детьми до 14 лет. Если такой ребёнок отправляется в путешествие с родителем, который работает и располагает средствами, в большинстве случаев по закону ребенку ему не требуется спонсорское письмо для получения визы.

Впрочем, обычно его всё равно составляют — и только для посещения Италии успешно заменяют свидетельством о рождении. Считается, что этот документ подтверждает спонсорство.

В любом случае, если выезжающему путешественнику меньше 18 лет, в консульство необходимо принести ксерокопию свидетельства о рождении, а также заручиться нотариально заверенным соглашением от родителей. Последнее понадобится, даже если ребёнок едет с родителями.

Кто может написать письмо спонсора

Далеко не каждый человек может составить гарантийное письмо для визы и быть уверенным, что по его заявке путешественник получит разрешение на выезд. Положительный ответ зависит от того, какова цель предстоящей поездки.

Деловая поездка

Отправляетесь в командировку? В таком случае все обязанности по составлению спонсорского письма ложатся на принимающую сторону. Ваш партнёр должен будет не только убедить сотрудников иммиграционной службы в том, что у него достаточно денег, но и сообщить основную информацию о вашем совместном проекте.

Требования к оформлению письма спонсора

И, наконец, самое интересное – ограничение выезда за границу должникам. Именно о статусе должника проще всего «забыть», собираясь в очередной заграничный отпуск. Причиной могут быть просроченные кредиты, неоплаченные квитанции ЖКХ, алименты или штрафы из ГИБДД. Любая из этих задолженностей может грозить ограничением выезда за границу в 2018 году, узнать информацию о наличии задолженности рекомендуем с помощью проверенного сервиса невылет.рф

Если вы планируете путешествие за чужой счёт или сами выступаете в роли гаранта, вам следует тщательно разобраться, как правильно написать спонсорское письмо для визы. Ведь если это будет записка на пару строк, в консульстве могут возникнуть проблемы.

В первую очередь стоит упомянуть основные данные о поездке, такие, как:

  • информация о спонсоре (Ф. И. О, домашний адрес, телефон, email);
  • дата выезда за границу и возвращения на родину;
  • координаты (как минимум страна, где будет жить путешественник, желательно — город и адрес отеля либо дома);
  • характер отношений спонсора и путешественника — родственные или деловые;
  • основные сведения из загранпаспорта спонсора;
  • свидетельство о наличии у спонсора достаточного количества денег.

Документ следует составить на русском языке — переводить его на язык страны пребывания не обязательно (но на всякий случай вы можете это сделать).

Образец спонсорского письма

По вышеописанным правилам вы могли примерно представить, как пишется спонсорское письмо для визы. Однако окончательно разобраться в этом без образца довольно сложно. Итак, в документе должно быть написано примерно следующее:

Практический совет. Перед тем как оформлять визу или покупать билеты в другую страну, рекомендуем проверить наличие запрета на выезд из страны. Сделать это быстро, безопасно и в режиме онлайн можно при помощи проверенного сервиса Невылет.рф

«Я, Андреев Иван Петрович (01. 02. 1993 года рождения, паспорт 1234 565655, проживающий по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Академическая, д. 1, кв. 123), настоящим подтверждаю, что расходы Андреевой Инны Петровны (02. 03. 1994 года рождения, паспорт 4567 890101, проживающей по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Академическая, д. 1, кв. 124) во время поездки в Финляндию в период с 01. 10. 2020 по 10. 10. 2020 беру на себя. Выписка с банковского счёта прилагается».

В «шапке» письма нужно указать, в консульство какой страны оно направлено, а в центре надписать «Спонсорское заявление». После основного текста следует ещё раз разместить свой адрес, а также добавить телефон и email. Естественно, потребуется и ваша подпись. Вообще письмо такого рода составляется в свободной форме, и вы можете немного изменить приведённый выше образец, добавив дополнительные данные.

Спонсорское письмо для ребенка

Отдельные правила следует учесть людям, которые составляют спонсорское письмо для визы для ребенка. Как было сказано выше, документ вам не потребуется, если малышу меньше 14 лет и он отправляется за рубеж вместе с родителями. Однако если за границу едет подросток 14–17 лет или если ребёнку меньше 14, а его сопровождают не мама и папа, обойтись без письма не получится.

В принципе, спонсорское письмо на детей для визы составляется примерно так же, как и на взрослых: произвольная форма, название страны, сроки поездки. Однако есть один важный нюанс — в тексте такого документа нужно обязательно указать, что вы являетесь родителем ребёнка. Конечно, вам придётся приложить к бумаге документы, доказывающие родство, но упоминание такого факта в самом письме обязательно.

Наконец, особенно важно, чтобы спонсорское письмо от родителей для визы было нотариально заверено. Это тем более значимо, если супруги находятся в разводе — либо отец и мама малыша и не состояли в браке.

Какие документы прилагаются к спонсорскому письму

Несмотря на то что гарантийное письмо составляется в произвольной форме, от автора потребуется полный пакет сопроводительных документов. Итак, если вы готовы предложить спонсорство при оформлении визы, приложите следующие бумаги:

  • ксерокопию свидетельства о родственных отношениях путешественника и спонсора (либо справку с места работы, если человек направляется в командировку);
  • ксерокопию всех страниц паспорта гаранта;
  • свидетельство о наличии средств у спонсора — справку с места работы с указанием размера заработной платы либо выписку с банковского счёта, сделанную до 30 дней назад.

Кстати, перед тем как оформить спонсорское письмо для визы, родственнику, который поменял фамилию, нужно заручиться соответствующей справкой. Впрочем, то же нужно сделать и в случае, если фамилию менял спонсор.

Особенности представления письма о спонсорстве для различных стран

Как нетрудно догадаться, то или иное государство может предъявлять особенные требования к спонсорам. Наиболее показательны в этом плане:

  • Франция — в эту страну можно поехать только в том случае, если гарант получает зарплату более 40 000 рублей и имеет на счете в банке 500 € плюс деньги из расчёта 50 € на день тура;
  • Чехия — иммиграционная служба этого государства требует предоставить справку о движениях средств со счёта спонсора за три месяца;
  • Италия — если в качестве гаранта поездки в эту страну выступает родитель, письмо может быть заменено свидетельством о рождении, а если супруг — документом, подтверждающим заключение брака.

Узнать, как составить спонсорское письмо для визы в определённую страну, можно и нужно в консульстве: не забудьте позвонить или задать вопрос по email.

Полезные советы

Вообще спонсором поездки может стать абсолютно любой человек. Ничто не запрещает вашему товарищу, проживающему за границей, написать для вас гарантийное письмо, просто такой документ нужно будет заверить у нотариуса.

Ещё один нюанс касается поездок, которые подразумевают посещение нескольких стран. В подобном случае составителю спонсорского письма следует перечислить все государства, границу которых вы хотите пересечь.

Итак, мы разобрались, что такое спонсорское письмо для визы, кому оно необходимо и как его составить. Как видите, в этой процедуре нет ничего особенно сложного, так что не теряйтесь: пользуйтесь шаблоном, собирайте документы — и отправляйтесь в путешествие.

Спонсорское письмо, мотивационное письмо и другие вопросы: Видео

Закончил МГУ им. адмирала Невельского, факультет управления морским транспортом. Считаю, что в жизни нужно успеть испытать себя в разных сферах. Люблю совершать самостоятельные путешествия, а затем делиться полученным опытом и впечатлениями, побывал более, чем в 25 странах мира.

И, наконец, самое интересное – ограничение выезда за границу должникам. Именно о статусе должника проще всего «забыть», собираясь в очередной заграничный отпуск. Причиной могут быть просроченные кредиты, неоплаченные квитанции ЖКХ, алименты или штрафы из ГИБДД. Любая из этих задолженностей может грозить ограничением выезда за границу в 2020 году, узнать информацию о наличии задолженности рекомендуем с помощью проверенного сервиса невылет.рф

Спонсорское письмо на ребенка для шенгенской визы — образец заполнения

Несовершеннолетние граждане обычно не имеют возможности подтвердить личное финансовое обеспечение визита. Поэтому для шенгенской визы обязательно наличие спонсорского письма на ребенка. Суть письма в том, что третье лицо обязуется оплатить все расходы по пребыванию ребенка за рубежом.

Кто может быть спонсором

Для шенгенской визы обязательно требуется подтверждение соискателем своего благосостояния. Должна быть гарантия обеспечения себя при нахождении за рубежом. Поэтому визовые центры особенно требовательны к документам, подтверждающим уровень дохода въезжающего в страну. Обычно оговаривается даже минимальная сумма евро в сутки, для проживания в стране.

Обычно спонсорами являются родители, уполномоченные представители, опекуны, которые имеют полномочия, необходимые для выезда ребенка за границу.

Меньше всего вопросов у работников визовых центров вызывают гарантии, предоставленные ближайшими родственниками.

Спонсором может быть любое лицо, подтвердившее свое хорошее материальное состояние. В этом случае требуется мотивация предоставления спонсорской помощи. Если причина окажется не очень убедительной, то может быть получен отказ в визе.

Осуществить выезд можно еще по приглашению зарубежной принимающей стороны, которое будет равнозначно спонсорскому письму.

Обратите внимание на следующее:

  • Написать письмо должен спонсор, а подают его в консульство родители или опекуны несовершеннолетнего.
  • Несовершеннолетний ребенок выезжает обычно по своему собственному загранпаспорту, либо по загранпаспорту родителей (он должен быть туда вписан).

Если ребенок путешествует с одним из родителей и с доходами все в порядке, то подобное письмо делать не нужно. Спонсорское письмо требуется в случае, когда несовершеннолетний выезжает самостоятельно, и обеспечивать его будет спонсор из России или из-за рубежа.

Если ребенок до 12 лет вылетает один, то авиакомпания обязана предоставить сопровождающего. Заранее требуется выяснить, наличие такой функции в авиакомпании, сообщить при покупке билета о том, что ребенок будет без сопровождения родителями.

Если письмо предоставляется близким родственником, то оно не требует нотариального заверения, а в других случаях такое заверение обязательно.

Гарантии материального обеспечения спонсором предоставляются в том же объеме, как если бы он сам оплачивал свое путешествие (обычно из расчета в сутки примерно 60 евро).

Содержание спонсорского письма для несовершеннолетнего

Образец письма не регламентирован, единая форма письма отсутствуют, поэтому его форма и содержание могут быть произвольными.В письме важно указать именно ту информацию, которая является обязательной и самой необходимой. Возможно, некоторые данные лучше опустить, чтобы не получить отказа в визе.

Обычно языком написания письма является русский. Однако, некоторые представительства стран Шенгена требуют документы на английском или языке страны пребывания.

Текст письма может быть написан от руки или на компьютере и должен содержать:

  • Личные паспортные данные спонсора.
  • Указание лица, получающего поддержку спонсора.
  • Описание степени родства (при наличии).
  • Перечисление всех стран, которые планируется посетить.
  • Срок поездки (даты).
  • Подтверждение обязательства оплаты всех расходов, связанных с поездкой.
  • Перечисление прилагаемых документов.
  • В нижней части письма должна стоять дата написания и личная подпись спонсора (с расшифровкой).

Если спонсором является индивидуальный предприниматель, то потребуются предъявление документов:

  • Копии свидетельства о регистрации ИП.
  • Выписки ЕГРИП.
  • Налоговая декларация с доходами (период необходимо уточнить в консульстве).
  • Выписки о состоянии счета в банке.

Приложения к спонсорскому письму

Документы, предоставляемые в консульство страны пребывания, должны подтвердить материальную состоятельность спонсора и его официальную занятость.

Это дает гарантию возможности оплаты всех предстоящих расходов.

  • Копия паспорта спонсора.
  • Подтверждение родства с несовершеннолетним (при необходимости).
  • Документы, подтверждающие платежеспособность спонсора (выписка с расчетного счета и др.), а также билеты в оба конца.

В каждой стране предъявляются свои требования к тексту спонсорского письма, к расходам денежных средств необходимых для пребывания в стране. Поэтому очень важно финансовое состояние спонсора, и оно проверяется со всей тщательностью. Необходимо предоставлять только точные правдивые данные. Все требования для шенгенской визы должны уточняться в визовом центре, так как бывают свои важные нюансы.

Образец написания спонсорского письма для оформления шенгенской визы для ребенка

Спонсорское письмо для шенгенской визы для ребенка оформляется любым близким родственником несовершеннолетнего лица.

Общие сведения

Спонсорское письмо на визу представляет собой обязательство родственника юного туриста по оплате расходов, которые связаны с посещением стран Шенгенского соглашения.

Документ предоставляется лицом, не достигшим 18-летнего возраста и путешествующим самостоятельно. Для поездки ребенка вместе с родителями оно не требуется. (ОФОРМЛЕНИЕ ШЕНГЕНСКОЙ ВИЗЫ НА ДЕТЕЙ)

Если несовершеннолетний еще не достиг 14 лет, он может выезжать за границу и без спонсорского письма. Но при этом должен быть вписан в паспорт отца или матери. (РАЗРЕШЕНИЕ ВЫЕЗДА ЗА ГРАНИЦУ РЕБЁНКА С ОДНИМ ИЗ РОДИТЕЛЕЙ)

Кто может быть спонсором

В качестве спонсора могут выступить следующие лица:

В некоторых случаях в качестве спонсирующего лица может выступить старший брат или сестра.

Посторонний человек не может спонсировать заграничную поездку несовершеннолетнего ребенка.

Перечень расходов

Если поездка совершается детьми, в перечень спонсорских расходов включаются следующие:

  • Медицинские услуги.
  • Питание.
  • Проживание (гостиница, аренда жилья).
  • Экскурсии.
  • Услуги гида (при их необходимости).

Вернуться к оглавлению

Дополнительные требования

Многие государства ЕС выдвигают дополнительные требования к документу для спонсируемых лиц.

В какую страну оформляется визаДополнительные требования
в ГрециюМинимальная сумма дохода спонсирующего лица — 30 000 р.
во ФранциюДоход спонсора — не менее 40 000 р. Эквивалент доступной суммы на счете равен 50 евро/24 ч.
в ИталиюПисьмо и все прилагающиеся к нему документы заверяются у нотариуса.
в ЧехиюК письму прилагается справка из банка с информацией об имеющейся на счете спонсора сумме. Справка о движении средств предоставляется за последние 90 суток.
в ИспаниюОформляется только в электронном виде. Затем документ распечатывается. Разрешается написать письмо от руки (формат A4). Почерк должен быть разборчивым; синяя паста; чтобы ручка писала тонко. Помарки и исправления не допускаются. Одно из главных требований — обязательное указание Испании как страны въезда.

Дополнительные требования можно узнать, обратившись в консульство страны въезда.

Перечень нужных справок

К спонсорскому заявлению необходимо приложить:

  1. Бумаги, подтверждающие факт родства (паспорт, документы, свидетельствующие об усыновлении или опеке над несовершеннолетним, свидетельство о рождении).
  2. Документ, подтверждающий факт того, что лицо, желающее спонсировать путешествие несовершеннолетнего, является платежеспособным.

Справка о платежеспособности из Сбербанка

Главные критерии для документов — их правдивость и «свежесть». Получать их желательно перед самой подачей ходатайства в консульство или визовый центр.

Каждая справка должна быть заверена печатью и подписью ответственного лица.

Справка с места работы

Нужно предоставить справку, соответствующую следующим критериям:

Образец справки с места работы

  1. Должна быть выдана за 30 дней до подачи заявления.
  2. Включаются следующие данные: должность, которую занимает ходатайствующее лицо, уровень его заработной платы, контакты руководства (телефон офиса + моб. тел.), контакты главбуха (раб. тел + моб. тел.), адрес фирмы, печать (цвет оттиска — синий).
  3. Заверена второй подписью, если владелец фирмы является родственником работника или носит ту же фамилию.
  4. Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предприятия, если спонсирующее лицо трудится у частного предпринимателя. Документ заверяется у нотариуса.

Если спонсор относится к категории самозанятых граждан, то к заявлению следует приложить:

  • Выписку с банковского счета.
  • Налоговую декларацию о доходах (последнюю).
  • Выписку из реестра ИП (ее срок — до 30 суток).

Образец заполнения выписки ЕГРИП

К категории самозанятых граждан относят нотариусов, адвокатов частной практики, владельцев ИП.

В качестве спонсора не может выступать лицо, занимающееся фрилансом. Это касается даже тех, кто имеет хороший заработок.

Рекомендации по составлению письма

Если поездка с ребенком за границу планируется впервые, пример письма поможет избежать ошибок.

Рекомендации при составлении документа следующие:

  1. Ходатайство составляется в произвольной форме. Соблюдение четкого порядка изложения сведений не требуется. Тон заявления — сухой, официальный, строгий. Оно должно быть написано четко, без «воды» и лирических отступлений. Оптимальный размер заявления — 1000 символов без пробелов или ¼ листа А4.
  2. Не требуется наличие специального гербового шаблона. Писать заявление можно на обычном листе А4.
  3. Обязательно нужно указать сроки поездки. Примерно описать маршрут, по которому будет ехать ребенок. Если все места указать невозможно, нужно вписать ключевые пункты. Этот момент не должен быть упущен, иначе в получении шенгенского пропуска могут отказать.

Заверение письма нотариусом требуется в том случае, если поездку детей спонсирует не отец или мать, а брат, сестра, дядя или тетя.
Как легко оформить шенген, расскажет наш специалист

Одно спонсорское письмо можно оформить как для одного ребенка, так и для нескольких детей одновременно. Если планируется поездка матери и детей, отец семейства составляет письмо сразу на всех.

Необходимость сертифицированного перевода нужно уточнить у сотрудников дипломатического учреждения. В некоторых консульствах заявителю предоставляется право выбора языка написания письма.

Каким должен быть текст письма

  1. В шапке пишется название консульства страны въезда. Адрес писать необязательно. Рекомендуется писать: «В Генеральное Консульство (страна прибытия)».
  2. Посередине листа пишется название документа: «Спонсорское письмо».
  3. Указываются фамилия, имя, отчество. Консульства некоторых стран требуют писать свои Ф. И. О. так же, как они написаны в загранпаспорте.
  4. Указывается серия и номер заграничного паспорта. Дату и место выдачи этого документа писать не следует.
  5. Далее человек подтверждает, что данным письмом он гарантирует полную оплату всех расходов своего сына (дочери, внука, внучки), связанных с нахождением ребенка на территории страны — участницы Шенгенского соглашения.
  6. Указывается имя, фамилия, отчество юного путешественника. Если детей несколько, то эта информация пишется через запятую, в родительном падеже.
  7. Пишутся точные даты приезда в страну Шенгенского соглашения и возвращения домой (с… по).
  8. Указывается контактный телефон, желательно рабочий номер. А также можно написать номер своего мобильного.
  9. Ставится дата подачи ходатайства.
  10. Спонсор должен расписаться.

Запрещается мять заявление, складывать его вдвое. На всякий случай рекомендуется снять копию, если заявление отпечатано на компьютере. Или написать второй экземпляр, если ходатайство составлялось от руки.

Путешествие с одним родителем

Если ребенок выезжает за границу, например, только с матерью, а отец, являющийся спонсором поездки, остается дома, то к письму прилагаются следующие дополнительные документы:

  • Общегражданский паспорт лица, дающего разрешение на вывоз несовершеннолетнего за границу (оригинал + ксерокопии всех информативных страниц).
  • Согласие на вывоз несовершеннолетнего (документ передает все права на ребенка второму родителю, который вместе с ним выезжает за границу).

Согласие на вывоз несовершеннолетнего

В согласие на выезд необходимо вписать адрес и телефон сотрудника нотариата, который заверял этот документ. А также нужно указать ссылки на соответствующие статьи в законодательстве РФ. Количество экземпляров согласия — два. Один из них остается в консульстве.

Заключение

С целью исключения досадных недоразумений рекомендуется скачать образец спонсорского письма с официальной страницы посольства страны въезда.

Ссылка на основную публикацию